NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KIÊM PHIÊN DỊCH TIẾNG NHẬT- TÂN BÌNH, HCM- ID 28484

【Tóm tắt công việc】- Chịu trách nhiệm giám sát các chức năng Nhân sự và Hành chính chung của công ty, đồng thời hỗ trợ phiên dịch và biên dịch tiếng Nhật.

- Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban quản lý người Nhật và đảm bảo hoạt động trơn tru của tất cả các công việc văn phòng.

【Trách nhiệm chính】

1. Nhân sự (HR)

- Xử lý bảng lương hàng tháng.

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động.

- Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm các thủ tục đăng ký, chấm dứt hợp đồng và hưởng trợ cấp cho nhân viên.

- Duy trì hồ sơ nhân viên và các tài liệu nhân sự.

- Quản lý hoạt động tuyển dụng và thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.

2. Hỗ trợ nhân viên người Nhật
- Xử lý và gia hạn visa, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (TRC).

- Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở, bảo hiểm và các vấn đề sinh hoạt hàng ngày khác cho người Nhật làm việc tại Việt Nam.

3. Hành chính chung (GA)

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và vật tư tiêu hao. - Bảo trì và quản lý tài sản cố định của công ty.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ như:

+ Các chuyến đi công ty
+ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
+ Tiệc cuối năm và các hoạt động gắn kết nhân viên khác
4. Quan hệ đối ngoại
- Liên hệ với khách hàng, đối tác kinh doanh và các cơ quan chính phủ.

- Đàm phán các điều khoản hợp đồng và giá cả với các bên ngoài.

- Tiếp đón và đón tiếp khách đến thăm công ty.

- Phối hợp với các trường đại học, cơ sở giáo dục và các tổ chức bên ngoài.

- Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng.

5. Phiên dịch & Biên dịch
- Dịch thuật hợp đồng, tài liệu kinh doanh và các tài liệu liên quan khác.

- Cung cấp phiên dịch tiếng Nhật - tiếng Việt trong các cuộc họp và giao tiếp hàng ngày giữa ban quản lý Nhật Bản và nhân viên Việt Nam.

6. Hỗ trợ kế toán
- Quản lý tiền mặt và các giao dịch ngân hàng.

- Giám sát tài khoản ngân hàng của công ty.

- Chuẩn bị lịch thanh toán và yêu cầu thanh toán.

- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ kế toán bên ngoài.

- Chuẩn bị các chứng từ kế toán và giấy tờ hỗ trợ.

7. Pháp luật & Tuân thủ
- Soạn thảo và cập nhật các chính sách, quy định nội bộ và thủ tục của công ty. - Theo dõi sự thay đổi của pháp luật Việt Nam và thông báo các cập nhật liên quan cho nội bộ công ty.

- Đề xuất các biện pháp đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động và hoạt động của doanh nghiệp.

8. Báo cáo
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ cho các cơ quan chính phủ, bao gồm:
+ Báo cáo đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI)
+ Báo cáo giám sát đầu tư
+ Các báo cáo khác theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền
9. Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của ban quản lý.

- Cung cấp hỗ trợ phiên dịch và biên dịch khi cần thiết.

- Nữ, 27-35 tuổi- Bằng cử nhân trở lên.

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Quản trị chung.

- Kiến thức vững chắc về Luật Lao động và các quy định về Bảo hiểm xã hội của Việt Nam.

- Kinh nghiệm thực tế trong quản lý tiền lương và các hoạt động nhân sự.

- Kinh nghiệm xử lý Visa, Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (TRC).

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint).

- Trình độ tiếng Nhật tốt (Từ N2 trung cấp).

- Có thể bắt đầu làm việc càng sớm càng tốt

<Ưu tiên>
- Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản.

- Kinh nghiệm phối hợp với các đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài.

- Kiến thức về Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư của Việt Nam.

- Kinh nghiệm hỗ trợ chuyên gia nước ngoài và ban quản lý người Nhật.