Nhân viên Hành chính - Nhân sự HR-GA Lương 12 - 15 Triệu (Tiếng Anh, Quận 4 HCM) [27990]

• Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Thực hiện các thủ tục lao động và bảo hiểm xã hội: đăng ký, báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ bảo hiểm cho nhân viên theo quy định pháp luật.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài (người Nhật), bao gồm:
  • Xin mới/gia hạn Giấy phép lao động
  • Xin mới/gia hạn Thẻ tạm trú
  • Theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ gia hạn theo yêu cầu
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp phỏng vấn và thực hiện thủ tục onboarding cho nhân viên mới.
• Soạn thảo các tài liệu hành chính, nhân sự, hợp đồng và hồ sơ liên quan.
• Phối hợp tổ chức các chương trình phúc lợi nhân viên: du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ, hoạt động công đoàn và chăm sóc đời sống nhân viên.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp công tác khi cần.
• Quản lý hợp đồng mua hàng.
• Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

【Bắt buộc】

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm HR-GA (tập trung vào tuyển dụng và work permit).
• Có kinh nghiệm làm work permit và làm việc với cơ quan chức năng.
• Tiếng Anh tốt.

【Ưu tiên】

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty logistics Nhật Bản.
• Tiếng Nhật N3.