Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

●Công tác hành chính:
-Tiếp nhận và gửi hồ sơ, thư từ các phòng ban.
-Theo dõi, làm đề nghị thanh toán các chi phí cố định hàng tháng và phát sinh (điện, nước, mạng, gửi xe, điện thoại...).
-Quản lý và mua sắm tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,...
-Hỗ trợ in ấn, trình ký, đóng dấu các hồ sơ liên quan.
-Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
●Công tác nhân sự:
-Tạo mã nhân viên, làm thẻ tên cho nhân sự mới.
-Chấm công, theo dõi ngày phép và thời gian làm việc của CBNV.
-Soạn thảo các công văn, quyết định: bổ nhiệm, tăng lương, nghỉ việc…
-Hỗ trợ 1 phần nghiệp vụ BHXH: lên danh sách tăng/giảm, gửi/nhận hồ sơ với cơ quan BHXH,...
-Phụ trách Công đoàn: làm báo cáo định kỳ, DNTT quý…
-Lưu trữ hồ sơ, tài liệu nhân sự.
-Thực hiện truyền thông nội bộ, chăm sóc đời sống CBNV (thăm ốm đau, ma chay, cưới hỏi...).
-Theo dõi và kiểm tra việc tuân thủ nội quy của CBNV.
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

● Thời gian làm việc: từ 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 6 (thứ 7 làm việc cách tuần)

-Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, các khối ngành Quản trị nhân sự, lao động tiền lương, Quản trị nhân lực hoặc các ngành nghề khác liên quan. Trình độ Cao đẳng trở lên.
-Có kinh nghiệm tối thiểu từ 1 năm trở lên làm công tác Hành Chính Nhân Sự.
-Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
-Kỹ năng giao tiếp tốt, có trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
-Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
-Chịu được áp lực trong công việc.