Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự (HR - Ad Staff) Lương 18 - 25 Triệu (N2, Cầu Giấy) [26729]

Công việc hành chính (70%)

• Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, thực hiện thủ tục thanh toán.

• Sắp xếp xe đưa đón, đặt phòng khách sạn và vé máy bay.

• Tiếp đón khách (trả lời điện thoại, đón khách, nhận/giao tài liệu…).

• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ.

• Hỗ trợ chuẩn bị họp, ghi biên bản.

• Quản lý chung văn phòng (tài sản, trang trí, chiếu sáng, lịch, …).

• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty và quản lý tuân thủ.

• Báo cáo cho trụ sở chính và cơ quan quản lý.

Công việc nhân sự (20%)

• Hỗ trợ hoạt động đào tạo (L&.

• Hỗ trợ quản lý quan hệ nhân viên.

• Tổ chức phúc lợi và sự kiện nội bộ.

• Hỗ trợ thủ tục liên quan đến nhân viên nước ngoài (xuất nhập cảnh, thuê nhà, Work Permit, Visa, TRC…).

Khác (10%)

• Thực hiện các nhiệm vụ HR & Admin khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học.

• Tiếng Nhật trình độ tương đương N2 trở lên.

• Tiếng Anh trình độ gần Trung cấp.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tại công ty Nhật.

• Tính cách cởi mở, năng động.

• Kỹ năng giao tiếp tốt (qua điện thoại, email và trực tiếp).

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Kỹ năng tổ chức tốt.

• Kiên nhẫn và có khả năng chịu áp lực cao.

Ưu tiên:

• Có chứng chỉ JLPT N1.

• Có kinh nghiệm tại công ty Nhật trong lĩnh vực điện tử.