HR-Admin staff (QL 26729) [Cầu GIấy, HN]

* Công việc hành chính (70%)
• Mua sắm văn phòng phẩm và hàng hóa linh tinh, thủ tục thanh toán
• Sắp xếp đặt xe, khách sạn và vé máy bay
• Lễ tân (tiếp tân điện thoại, đón tiếp khách, tiếp nhận và giao nhận tài liệu, v.v.)
• Quản lý và lưu trữ hợp đồng, tài liệu
• Hỗ trợ chuẩn bị họp, ghi biên bản họp
• Quản lý chung văn phòng (tài sản, trang trí, thiết bị chiếu sáng, lịch, v.v.)
• Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty và quản lý tuân thủ
• Báo cáo cho trụ sở chính và các cơ quan chức năng

* Nhân sự (20%)
• Hỗ trợ Đào tạo và Phát triển (L&
• Hỗ trợ quản lý quan hệ nhân viên
• Các hoạt động và sự kiện phúc lợi
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến nhân viên nước ngoài (nhập cảnh, sắp xếp nhà ở, WP, Visa, TRC, v.v.)

* Các công việc Nhân sự và Hỗ trợ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và các thành viên Ban quản lý (10%)

- Tốt nghiệp Đại học.
- Tiếng Nhật: Tối thiểu tương đương N2.
- Tiếng Anh: Gần trung cấp
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên Hành chính - Nhân sự tại các công ty Nhật Bản.
- Tính cách vui vẻ
- Kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và trực tiếp
- Kỹ năng vi tính tốt
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Kiên nhẫn và bền bỉ