Nhân viên Hành chính nhân sự - HR AD Staff (28074)- Hợp đồng 10 tháng

I. Nhiệm vụ Nhân sự:
1. Tuyển dụng và theo dõi quá trình hội nhập:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên yêu cầu, kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng. Xây dựng/Sửa đổi mô tả công việc.
- Liên hệ với đại lý để xử lý quy trình tuyển dụng như chọn lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
- Tổ chức đào tạo định hướng cho nhân viên mới. -
Chuẩn bị trước khi hội nhập.
- Theo dõi và xử lý đánh giá sau thời gian thử việc.
2. Đánh giá và đào tạo:
- Thu thập thư nhiệm vụ.
- Tổ chức chương trình đào tạo và phát triển.
3. Tuân thủ Pháp luật và Quy định:
- Giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Công ty (Luật lao động, Luật chống độc quyền, Luật chống hối lộ, v.v.).
- Soạn thảo/Gia hạn/Chấm dứt hợp đồng lao động và duy trì hồ sơ lao động và các tài liệu nhân sự khác theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ cho các cơ quan chức năng và Trụ sở chính.
4. Chế độ Lương thưởng và Phúc lợi:
- Theo dõi hồ sơ chấm công, lập bảng lương, thuế thu nhập cá nhân, kê khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên theo chính sách của công ty.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban quản lý.
II. Nhiệm vụ hành chính
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, đón tiếp khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, nhà hàng cho chuyến công tác và đón tiếp khách.
- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi sửa chữa và bảo trì mặt bằng và thiết bị văn phòng.
- Thu và quản lý chi phí văn phòng: tiền thuê văn phòng, tiền thuê xe,
phí điện thoại, phí đậu xe, v.v...
- Hỗ trợ lập ngân sách chi phí hành chính.
- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng hành chính.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp trở lên .
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm nhân viên GAHR.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, có khả năng đáp ứng thời hạn.
- Chú ý đến chi tiết, kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Làm việc tốt cả trong nhóm và độc lập.
- Khả năng hiểu, diễn giải và áp dụng các điều khoản thích hợp của luật, hướng dẫn, quy định, nghị định và chính sách hiện hành (Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Quy chế lao động nội bộ, v.v...).

Tuổi: 24-35
Giới tính: Nữ