Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Hành chính – 60%

• Chủ động chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo các khoản chi phí văn phòng cần thanh toán định kỳ hàng tháng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn.
• Theo dõi tình trạng các đề xuất thanh toán và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo các khoản chi phí được xử lý đúng tiến độ.
• Kiểm tra và đảm bảo các khu vực, vật dụng cần thiết tại văn phòng luôn trong tình trạng đầy đủ và sẵn sàng sử dụng bao gồm: khu vực pantry, phòng họp và các vật dụng văn phòng cần thiết.
• Chủ động ghi nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành văn phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý.

2. Tổ chức sự kiện & Gắn kết nội bộ – 30%

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, chương trình dành cho nhân viên và các sự kiện của công ty.
• Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp, đối tác liên quan để chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho chương trình.
• Phối hợp với các phòng ban để thông báo, truyền thông và sắp xếp nhân sự tham gia các hoạt động.
• Theo dõi và hỗ trợ triển khai các công việc từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất chương trình.

3. Hỗ trợ Tuyển dụng & C&B - 10%

• Thiết kế poster và chuẩn bị nội dung tin đăng tuyển dụng hằng tuần để phục vụ hoạt động tuyển dụng và chạy quảng cáo trên các kênh tuyển dụng của công ty.
• Hỗ trợ cập nhật nội dung tuyển dụng đăng tải mạng xã hội phù hợp nhu cầu tuyển dụng từng thời điểm.
• Tiếp nhận và thu thập hồ sơ nhân sự mới nhận việc trong tuần theo danh sách có sẵn, chủ động nhắc nhở đối với các hồ sơ còn thiếu.
• Kiểm tra, tổng hợp và bàn giao đầy đủ hồ sơ nhân sự cho bộ phận C&B.
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến Tuyển dụng và C&B khi cần.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên vị trí hành chính tổng hợp.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong công việc; có tinh thần trách nhiệm, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ, phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp, đồng thời xử lý linh hoạt các công việc phát sinh trong môi trường đa nhiệm.
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, đặc biệt trong việc tổ chức các hoạt động nội bộ và sự kiện công ty.
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); biết thiết kế poster bằng Canva là một lợi thế. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.