Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 28/06/2026 (Còn 24 ngày)

Công Ty TNHH Wider World Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Công tác hành chính
- Hỗ trợ soạn văn bản, biểu mẫu, công văn hợp đồng từ các phòng ban hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.
- Quản lý bưu phẩm, con dấu, giấy tờ, hợp đồng một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm.
- Quản lý, đề xuất văn phòng phẩm, thiết bị theo định kỳ.
- Phối hợp với phòng đào tạo xử lý hồ sơ thủ tục visa, giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
- Theo dõi báo cáo hoạt động tại chi nhánh theo quy định của Sở Giáo Dục theo định kỳ.
- Theo dõi các công việc khác tại văn phòng, để hỗ trợ các phòng ban kịp thời.
- Phối hợp Phòng Kế toán, các Ban liên quan trong công tác quản lý hành chính.
- Theo dõi và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Quản lý, theo dõi việc cấp phát và bổ sung văn phòng phẩm, đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý và ban lãnh đạo.
Công tác nhân sự
- Xây dựng kế hoạch, tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn và demo.
- Dự giờ demo, đánh giá kết quả phỏng vấn.
- Tuyển dụng nhân viên thay thế khi phát sinh, đảm bảo theo yêu cầu từ Ban Lãnh Đạo.
- Cập nhật thông tin ứng viên, kết quả tuyển dụng.
- Chấm công, theo dõi giờ giấc, báo cáo các vi phạm.
- Chăm lo đời sống nhân sự, lắng nghe ý kiến nhân viên, tạo cơ hội đoàn kết gắn bó tại môi trường làm việc.
Công việc khác
- Tham gia tổ chức sự kiện, chương trình của công ty và nhà trường.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/BGĐ.

Yêu cầu công việc:

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã từng làm HR trong lĩnh vực giáo dục.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng đóng dấu và soạn thảo văn bản cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có kỹ năng lên kế hoạch, xử lý vấn đề phát sinh.
Kinh nghiệm làm việc và quản lý đội ngũ giáo viên nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng.

Kỹ năng:

Luật Hành Chính

Quyền lợi được hưởng:

Lương 9 triệu - 12 triệu/tháng tùy năng lực và kinh nghiệm.
Hình thức công việc: toàn thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu (Sáng: 8h-12h, Chiều: 13h00-17h00).
Được hưởng 12 ngày phép năm và phép thâm niên.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm, nghỉ mát hàng năm.

Ngành nghề:

Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.