Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính

• Mua sắm đồ dùng, trang thiết bị văn phòng
• Theo dõi, nhận đề xuất, đặt hàng, nhận/cấp phát công cụ dụng cụ hỗ trợ, lập báo cáo CCDC hàng tháng
• Quản lý con dấu, đóng dấu, ghi sổ, lưu các quy trình, quy định, văn bản ban hành của Công ty
• Quản lý nhà đội, tìm kiếm, làm hợp đồng thuê nhà (nếu cần)
• Theo dõi, lưu trữ hợp đồng các NCC
• Phối hợp lập kế hoạch, tổ chức sinh nhật khối VP hoặc các sự kiện nhỏ của Công ty (nếu có)
• Các công việc khác của NSHC theo yêu cầu của BLĐ

Nhân sự

• Tổng hợp chấm công, nghỉ phép của CBNV khối Văn phòng
• Phổ biến cho NV mới về quy định của Công ty
• Cấp thẻ nhân viên, lập phiếu nhân sự, hướng dẫn khai mở tài khoản ngân hàng, soạn, trình ký HĐLĐ
• Theo dõi, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự
• Soạn thảo, lưu trữ Quyết định chế độ cho nhân viên gồm: lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các chế độ khác
• Lập gửi báo cáo nhân sự (danh sách nhân viên đang làm việc, nghỉ việc, nghỉ phép, độ tuổi, thâm niên, sinh nhật, tình trạng hồ sơ, thẻ ngân hàng, chế độ thăm hỏi…)
• Phụ trách BHXH
• Phối hợp phòng Nghiệp vụ tổng hợp danh sách, soạn quyết định khen thưởng, kỷ luật, đánh giá xếp loại thi đua tháng, xử lý kỷ luật
• Lập KH đặt may đồng phục cho nhân viên bảo vệ, lập báo cáo theo dõi đồng phục hàng tháng (thiên về quản lý nhân sự/phúc lợi)

• Giới tính: Nữ
• Số lượng: 2 (mỗi người phụ trách 1 công việc hành chính hoặc nhân sự, ưu tiên ứng viên biết cả 2 công việc)
• Độ tuổi: Từ 24 trở lên
• Có kinh nghiệm công tác hành chính nhân sự từ 3 năm trở lên
• Nghiêm túc, chăm chỉ, cẩn thận, biết lắng nghe
• Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powperpoint…)
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm