Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: 12 - 13 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Nhân viên Nhân sự (HR Executive – Logistics)

Công Ty TNHH AGX Logistics (Viet Nam)

Hồ Chí Minh 8 - 12 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công ty TNHH MTV Công nghệ cao Nha Trang

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự (Đi Làm Ngay)

Công Ty TNHH Qmk Group

Hồ Chí Minh 9 - 11 triệu VNĐ

Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bizman

Hồ Chí Minh 12 - 18 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công Ty TNHH Phát Triển Thương Mại Dịch Vụ Vân Long

Hồ Chí Minh 8 - 10 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự - Tiếng nhật N3 + tiếng anh khá ( Thủ Đưc, HCM)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hồ Chí Minh 17 - 20 triệu VNĐ

Công Ty Cổ Phần Hương Thủy

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Nguyễn Hữu thọ pHước kiển nhà bè, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Nhà Bè, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Nhà Bè, Hồ Chí Minh)

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân viên mới để theo dõi/thu thập hồ sơ nhân viên.
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ nhân viên (thông tin nhân viên, khung lương, địa điểm làm việc, số lượng nhân viên...), liên hệ với Trưởng bộ phận để yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống phần mềm nhân sự.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng).
Kiểm tra thông tin nhân viên trên giấy giới thiệu của nhãn Bel.
Mỗi 6 tháng, tổng hợp số lượng nhân viên nghỉ việc và lưu trữ hồ sơ tại kho.
Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.
Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.
Đối chiếu thông tin chấm công: Nhân viên mới vào, nhân viên nghỉ việc, nhân viên hiện đang làm việc.
Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.
Chấm phép trên excel và phần mềm.
Theo dõi phép tồn của nhân viên trên excel/phần mềm.
Gửi phép tồn cho trưởng bộ phận sau 6 tháng và 12 tháng.
Tiếp nhận và xử lý thông tin nhân viên nghỉ việc.
Gửi mail thông báo cho Bộ phận IT về danh sách thôi việc trong ngày để IT thực hiện hóa code, khóa mail kịp thời và đầy đủ.
Tiếp nhận nhân sự nghỉ việc từ đơn xin nghỉ việc hoặc mail của Trưởng bộ phận, SS, ASM….
Cắt danh sách nhân viên nghỉ việc trên excel/phần mềm.
Gửi danh sách nhân sự nghỉ việc cho PNS vào cuối tuần.
Phối hợp với IT về việc bàn giao máy vi tính/ laptop, các thiết bị làm việc khác (nếu có).
Phối hợp với Bộ phận Kho và Bộ phận Kế toán về việc xác nhận công nợ (nếu có) của nhân sự thôi việc.
Công việc hành chính, soạn thảo văn bản.
Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận.
Cập nhật số lượng nhân sự hàng tháng.
Dịch thuật văn bản từ Ban Giám Đốc (khi cần).
Các công việc khác theo sự điều phối của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
Tiếng Anh giao tiếp B hoặc trở lên.
Kỹ năng phân tích Excel, tin học văn phòng.
Kỹ năng soạn thảo văn bản.