Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính – văn phòngSoạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo nội bộTheo dõi hợp đồng thuê văn phòng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩmQuản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép, tài liệu hành chínhHỗ trợ lịch họp, làm việc với đối tác, tiếp đón kháchNhân sựSoạn JD tuyển dụng, đăng tin, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viênTheo dõi HĐLĐ, thời gian thử việc, đánh giá nhân sự, lương thưởng cơ bảnQuản lý hồ sơ nhân viên, đề xuất nhân sự bổ sung, phối hợp kế toán trả lươngChuẩn bị giấy tờ liên quan BHXH, thuế TNCN (nếu có phát sinh)Pháp lý doanh nghiệp – hợp đồngSoạn thảo hợp đồng nguyên tắc, HĐLĐ, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại cơ bảnTheo dõi tiến độ ký kết, đóng dấu, lưu trữ – nhắc nhở các phòng ban liên quanPhối hợp với kế toán, đối tác khi có hồ sơ cần công chứng, đăng ký, điều chỉnhLàm việc cơ bản với cơ quan hành chính nếu được ủy quyền (thuế, sở KHĐT, bảo hiểm,…)

Trình độTốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị nhân sự, Văn thư lưu trữKinh nghiệmTối thiểu 1 năm trong vị trí tương đương, ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp nhỏ hoặc startup đa ngànhKỹ năngThành thạo Word, Excel, biết soạn hợp đồng, công văn; kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa họcThái độCẩn thận, trung thực, chủ động, trách nhiệm, làm việc gọn gàng – hiệu quảƯu tiênBiết các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, có thể xử lý hồ sơ thuế – BHXH cơ bản