Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công việc Hành chính – Văn phòng:

• Soạn thảo, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, văn bản nội bộ – bên ngoài.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng; thực hiện đặt hàng, cấp phát, kiểm kê định kỳ.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, công tác hậu cần cho các phòng ban.
• Lập đề nghị thanh toán, chuẩn bị chứng từ và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí định kỳ của văn phòng (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ bảo trì, dịch vụ vận hành...).
• Theo dõi công nợ thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo đúng hạn và đúng quy trình.

Công việc Quản lý Tòa nhà:

• Quản lý hợp đồng thuê: lưu trữ hợp đồng, theo dõi thời hạn, nhắc nhở gia hạn, điều chỉnh hợp đồng khi cần.
• Thực hiện đơn hàng gửi khách thuê và theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán của khách thuê (tiền thuê, phí dịch vụ, phí điện nước…) và làm báo cáo công nợ.
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, khiếu nại, phản ánh của khách thuê; phối hợp các bên để đưa ra giải pháp kịp thời.
• Báo cáo tình hình khai thác, vận hành và công nợ định kỳ cho Ban Giám đốc.

Công việc Quản lý & Công chứng giấy tờ pháp lý:

• Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty: giấy phép, đăng ký kinh doanh,
• Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng, văn phòng công chứng để chứng thực, công chứng giấy tờ khi cần thiết.
• Đảm bảo hồ sơ pháp lý, giấy tờ quan trọng được lưu trữ đúng quy định, khoa học, bảo mật.

Hỗ trợ các thủ tục hành chính pháp lý phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính.
• Nắm vững kỹ năng hành chính – văn phòng, thanh toán chi phí, và hiểu biết cơ bản về pháp lý, hợp đồng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, xử lý tình huống tốt; có thể làm việc độc lập và phối hợp nhóm.