Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1.Công tác tính lương, thưởng và chế độ cho nhân sự:
- Thiết lập và xây dựng quy chế lương cho từng phòng ban.
- Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, tăng ca, thưởng KPI, các khoản khấu trừ (nếu có)
- Quản lý và thực hiện các thủ tục BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động theo đúng quy định.
2.Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
- Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ bộ máy, định biên và lộ trình phát triển nhân sự.
- Soạn thảo, ban hành và cập nhật: nội quy lao động, quy chế lương thưởng, hệ thống chức danh và lộ trình công danh.
- Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKRs) và hỗ trợ phân tích kết quả đánh giá.
3.Công tác hành chính tổng hợp
- Quản lý công văn, văn bản đi – đến, con dấu và hệ thống lưu trữ hành chính.
- Tổ chức và điều phối công tác lễ tân, tiếp khách, sự kiện nội bộ.
- Đảm bảo công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng tại các chi nhánh của Công ty.
4.Quản lý nhân sự và chế độ người lao động
- Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nhân sự, theo dõi biến động nhân sự toàn công ty.
- Theo dõi bảo hiểm xã hội, thời hạn hợp đồng, nghỉ phép, nghỉ chế độ,...
- Tổ chức các hoạt động phúc lợi, chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho người lao động.
5.Chiến lược và cải tiến nội bộ
- Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng ISO, SA 8000,…
- Đề xuất các sáng kiến cải tiến hoạt động quản trị nội bộ, tăng hiệu quả nhân sự và hành chính.
- Làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo và người lao động, xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.
6.Thực hiện các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7
- Sáng: 08h00 – 12h00
- Chiều: 13h30 – 17h30

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật...
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kỹ năng tổng hợp – báo cáo
- Giao tiếp tốt, thái độ chuyên nghiệp, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
- Yêu thích công việc tuyển dụng, ham học hỏi và cầu tiến.