Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự:

· Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin nhân sự trên file quản lý lao động và phần mềm nhân sự.

· Theo dõi tình trạng học việc/thử việc/tái ký, in hợp đồng, trình ký, lưu trữ và trả hợp đồng cho nhân viên.

· Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng hợp tác;

Quản lý quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, phân côngcông việc; theo dõi thời hạn và tái bổ nhiệm.

· Phụ trách các quyết định nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban giám đốc.
2. Đánh giá – Lương – Thưởng:

· Tổng hợp kết quả đánh giá KPI hàng tháng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thông báo cho phòng./ban

· Đề xuất danh sách tăng lương định kỳ

· Thực hiện công tác khen thưởng định kỳ và đột xuất; tổng hợp báo cáo khen thưởng hằng năm.
· Phối hợp với Phòng Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh về lương cho CBNV.

3. Quan hệ lao động:

· Giải quyết thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình của bệnh viện và luật lao động.

· Phối hợp với bộ phận Giám sát nội bộ để xử lý các trường hợp vi phạm hoặc kỷ luật nhân sự (nếu có).

4. Phúc lợi & bảo hiểm:

· Hỗ trợ thực hiện các thủ tục bồi thường theo nội dung hợp đồng bảo hiểm khi có phát sinh.
· Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lập báo cáo tổng hợp kết quả.

5. Khảo sát – Báo cáo:

· Phụ trách thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến:

Tình hình sử dụng lao động;

Tình hình tai nạn lao động;

6. Hỗ trợ & công việc khác:

· Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

- Trình độ: tốt nghiệp từ Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Luật hoặc ngành khác có liên quan đến nhân sự.

- Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, đặc biệt là C&B, Quan hệ lao động, có khả năng báo cáo, phân tích dữ liệu Nhân sự.

- Có tính bảo mật cao.

- Am hiểu về Luật y tế.

- Yêu thích chuyển đổi số và có khả năng sử dụng công cụ AI trong quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, xây dựng mối quan hệ và giải quyết vấn đề xuất sắc.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

- Thành thạo MS Office và các công cụ xử lý số liệu

- Khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Đạo đức tốt, hiểu rõ các phép lịch sự trong giao tiếp ứng xử.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Chấp nhận tăng ca khi có yêu cầu