Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc hành chính:

• Phân loại lưu trữ hồ sơ của công ty.
• Theo dõi chi phí VPP, điện nước, hotline, …
• Giao nhận hồ sơ, bưu kiện phát sinh tại công ty.
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của cấp trên.
• Liên hệ với các cơ quan nhà nước (BHXH, thuế…), ngân hàng khi được phân công.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Công việc nhân sự

• Cập nhật, theo dõi dữ liệu nhân sự công ty (thông tin cá nhân, phép năm…...)
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ, văn bản, hồ sơ, lý lịch của Nhân viên công ty một cách khoa học bao gồm bản cứng và bản mềm.
• Kết xuất chấm công và xác nhận công của từng nhân viên.
• Làm bảng chấm công theo mẫu hướng dẫn hàng tháng.
• Làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên khi có phát sinh.
• Hỗ trợ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

3. Công việc tuyển dụng

• Phụ trách quy trình tuyển dụng: đăng tin trên các nền tảng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp đại học
• Độ tuổi: 22 đến 24 tuổi
• Có kinh nghiệm từ 3 - 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương hoặc chấp nhận sinh viên mới ra trường nhưng đã có quá trình thực tập ở vị trí tương đương.
• Thành thạo máy vi tính
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và không ngại việc