Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Môtả công việc:

1, Hỗ trợ các công việc hành chính thường ngày như:

• Phụ trách quản lý công việc tiếp đãi khách, nghe gọi điện và gửi thư/nhận hàng hằng ngày.
• Quảnlý việc phân phát và đăng ký gói hàng cũng như email hằng ngày.
• Phụ trách việc sửa chữa, thu mua các văn phòng phầm/thiết bị văn phòng hằng ngày như máy in, máy photo, nước uống văn phòng.
• Duy trì sự gọn gàng, an toàn và trật tự của môi trường văn phòng, phối hợp xử lý các vấn đề bảo trì sửa chữa thiết bị văn phòng (như hệ thống chiếu sáng, điều hòa, mạng Internet, v.v.).
• Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu đồng thời ghi chép nội dung cuộc họp.

2, Quản lý thông tin và các văn bản hành chính hằng ngày:

• Phụ trách soạn thảo, định dạng, in ấn, sao chép, phân phát và lưu trữ các văn bản hành chính của công ty; quản lý cơ sở dữ liệu thông tin cơ bản của công ty (như danh bạ, bảng liên lạc thường dùng);
• Duy trì và cập nhật các thông tin cơ bản như danh bạ nhân viên, bảng liên lạc các phòng ban.

3, Phốihợp liên phòng ban

• Đóng vai trò cầu nối trong giao tiếp nội bộ, phối hợp hiệu quả các nhu cầu hành chính giữa các phòng ban.
• Sử dụng tiếng Việt hoặc thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh để xử lý các liên hệ, trao đổi hàng ngày với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng bên ngoài (nếu có liên quan).

4, Tuyển dụng nhân sự

• Hiểu rõ quy trình tuyển dụng, có thể hỗ trợ đăng tuyển vị trí, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và các công việc cơ bản khác.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự như tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, xác nhận thử việc, điều chuyển, đồng thời chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan (hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật, v.v.).
• Thống kê chấm công hằng ngày.
• Nắm được các chính sách phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quỹ nhà ở (nếu có liên quan).

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan như Quản trị hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Tài chính, Pháp luật...
• Kinh nghiệm làm việc: Có từ 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính liên quan.
• Trình độ ngôn ngữ: Thành thạo một trong hai ngôn ngữ là tiếng Trung hoặc tiếng Anh, yêu cầu nghe, nói, đọc, viết lưu loát và có thể sử dụng làm ngôn ngữ làm việc hiệu quả.
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Office
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Khả năng tổ chức, điều phối, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt
  • Có thể xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ và xác định thứ tự ưu tiên
  • Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, yêu cầu độ chính xác trong công việc ở mức cao
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức kế toán.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức pháp lý.