Trợ Lý Tổng - Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung

1.Quản lý lịch trình và cuộc họp:
Sắp xếp và quản lý hiệu quả lịch làm việc, các cuộc họp và chuyến công tác của Tổng Giám đốc (bao gồm vé máy bay, khách sạn, visa, phương tiện di chuyển địa phương...); chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các quyết nghị.

2.Đầu mối giao tiếp:
Là cầu nối quan trọng giữa Tổng Giám đốc với đội ngũ nội bộ (trụ sở Trung Quốc, nhóm tại Việt Nam), khách hàng bên ngoài, đối tác, các cơ quan và tổ chức chính phủ, đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời.

3.Xử lý tài liệu:
Soạn thảo, chỉnh lý, dịch thuật (Trung – Anh / Trung – Việt) các loại thư từ thương mại, báo cáo, hợp đồng, tài liệu trình bày...; quản lý tài liệu và hồ sơ quan trọng.

4.Hỗ trợ hành chính:
Xử lý các công việc hành chính hằng ngày của công ty, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ hoàn tất các khoản chi phí, duy trì môi trường làm việc.

5.Hỗ trợ công tác:
Sắp xếp chuyến công tác trong và ngoài nước cho Tổng Giám đốc và (khi cần) cho các nhân viên đi công tác khác.

6.Hỗ trợ điều phối dự án:
(Tùy tình hình thực tế) Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi tiến độ dự án, điều phối tài nguyên trong và ngoài công ty, tổng hợp thông tin liên quan đến dự án.

7.Biên/Phiên dịch tài liệu

Hỗ trợ Tổng giám đốc phiên dịch các cuộc họp hoặc các tài liệu liên quan

8.Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện các công việc khẩn cấp hoặc đột xuất được Tổng Giám đốc giao.

• Quốc tịch: Người Việt Nam
• Ngoại ngữ: Biết tiếng Trung (bắt buộc), biết thêm tiếng anh là một lợi thế (lưu loát 4 kỹ năng)
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng
• Có bằng lái xe, biết lái xe
• Sẵn sàng đi công tác