Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (40%)

• Quản lý công việc hành chính tại nhà máy: theo dõi và lưu trữ các chứng từ môi trường, phòng cháy chữa cháy;cấp phát và đặt mua Văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên; nước uống văn phòng; quản lý tủ thuốc nhà máy.
• Giám sát việc thực hiện vệ sinh nhà máy;
• Giám sát, trao đổi làm việc với Công ty Dịch vụ Bảo vệ;
• Soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ khoa học và đầy đủ.
• Làm chứng từ liên quan tới công đoàn công ty;

Tuyển dụng (30%)

• Phối hợp xây dựng kế hoạch kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/năm.
• Sàng lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống quản lý, sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn ….. theo quy trình tuyển dụng.
• Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục.

Nhân sự (30%)

• Cập nhật data nhân viên và báo cáo lao động định kỳ hàng năm;
• Thực hiện theo dõi chấm công, nghỉ phép, ra – vào cổng của nhân viên Nhà máy;
• Làm – gửi phiếu lương hàng tháng;
• Theo dõi đề xuất chi chế độ phúc lợi, BHXH và các chế độ đãi ngộ khác;
• Soạn, theo dõi hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, tái ký hợp đồng lao động;
• Phối hợp đánh giá năng lực, khen thưởng nhân viên định kỳ theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính thư ký, Quản trị văn phòng, Nguồn nhân lực, Luật ... và các ngành nghề liên quan.
• Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
• Chủ động, có khả năng xử lý vấn đề linh hoạt và khéo léo.
• Am hiểu Bộ luật lao động và Luật BHXH.
• Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point).