Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện các công việc liên quan đến phúc lợi cho người lao động (tạm ứng và thanh toán tiền chế độ, thăm hỏi ốm đau, thai sản, post chúc mừng sinh nhật CBNV...)

- Thực hiện các thủ tục chấm công, theo dõi phép, thưởng cho người lao động. Ban hành các quyết định tiền lương, quyết định điều chỉnh tiền lương khi có thay đổi tiền lương cho người lao động theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc

- Thực hiện các thủ tục đăng ký MS thuế, giảm trừ gia cảnh cho NLĐ

- Thực hiện các thủ tục tăng, giảm bảo hiểm cho người lao động. Lập bảng trích BHXH, Công đoàn hàng tháng để thanh toán với cơ quan Nhà nước

- Thực hiện các thủ tục để mua bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm 24/24 cho người lao động theo quy định của Công ty

- Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, thử việc, Cộng tác viên. Thực hiện các thủ tục ký và tái ký với người lao động

- Đảm bảo các dữ liệu mình phụ trách được đầy đủ trong phần mềm nhân sự.

- Định kỳ rà soát bảng mô tả công việc của CBNV các phòng, Ban

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp có thẩm quyền yêu cầu.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận……..

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, các loại văn bản của Công ty/Chi nhánh & cung cấp kịp thời khi có yêu cầu (Phân loại các giấy tờ, công văn đi và đến Công ty. Cho số các văn bản và ghi nhận vào - Chuyển các công văn, tài liệu tới các cá nhân, bộ phận liên quan.

- Đảm bảo thông báo các quyết định, quy định … nội bộ (trên bảng thông báo hoặc hệ thống thư điện tử) một cách nhanh chóng, kịp thời.

- Lập các văn bản: Giấy giới thiệu, Quy định, Thông báo, Quyết định.

- Thực hiên công tác lưu trữ đúng yêu cầu đảm bảo an toàn về tài liêu, hồ sơ không bị thất lạc, mối, mọt…đáp ứng kịp thời cho người có liên quan đến việc sử dụng hồ sơ.

Thực hiện công tác tuyển dụng Nhân sự.

-Báo cáo công tác tuyển dụng, tăng giảm nhân sự hàng ngày, tuần tháng, quý, năm.

CÔNG TÁC KHÁC:

- Theo dõi ngày phép, ngày công tác ngoài, nghỉ việc/thôi việc…

- Giải đáp các thắc mắc của người lao động

- Cùng với quản lý phòng tổ chức, phát động các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, lễ, tết…)

- Thanh toán, chi trả chế độ, và giải đáp các thắc mắc của người lao động.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận……..

-Thực hiện đình kỳ Công tác chăm sóc khách hàng hàng tháng

-Đào tạo nhân sự….;có khả năng nhìn nhận và đánh giá con người

-Cẩn thận, trung thực và quan tâm tới chi tiết

-Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng tiếp thu các kiến thức, khái niệm mới, khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.

-Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel

-Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng chịu áp lực cao, có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt