Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng

• Phát thảo kế hoạch tuyển dụng (thay thế, tăng mới), điều phối nhân sự nội bộ theo định biên và nhu cầu phát sinh
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online và offline phù hợp.

• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển dụng.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng cho cấp trên.
• Đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng hàng năm
• Rà soát và điều chỉnh hệ thống bảng mô tả công việc cho các vị trí từ cấp quản lý trở xuống của Công ty

Hành chính

• Quản lý, theo dõi con dấu, công tác văn thư, lưu trữ văn thư công văn, hợp đồng, quản lý thông tin nội bộ thuộc phạm vi quản lý
• Quản lý phòng họp: Đặt lịch, chuẩn bị và sắp xếp phòng họp
• Quản lý trang thiết bị, CCDC
• Quản lý, đề xuất, thanh toán CCDC, VPP, chi phí hành chính cố định, phát sinh trong tháng
• Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại
• Tiếp nhận và theo dõi thư từ đến đi
• Thực hiện báo cáo theo tuần
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.