NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ -KCN ĐỒNG VĂN III – DUY TIÊN – HÀ NAM -HN828

· Khách hàng của HrFocus là công ty Nhật có quy mô 40 công nhân viên chuyên sản xuất thiết bị y tế

· Địa điểm làm việc: KCN ĐỒNG VĂN III – DUY TIÊN – HÀ NAM

· Mô tả công việc

I. Công việc nhân sự

1. Tuyển dụng – Đào tạo

o Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các bộ phận.

o Phối hợp phỏng vấn, chuẩn bị hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

2. Chấm công – Lương thưởng

o Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ.

o Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội.

3. Bảo hiểm – Thuế – Hồ sơ nhân sự

o Đảm bảo chính xác và đúng hạn theo quy định công ty và pháp luật.

o Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.

o Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng, lưu trữ dữ liệu nhân sự.

o Theo dõi tình hình lao động, báo cáo biến động định kỳ cho cơ quan chức năng.

Quản lý chế độ phúc lợi: nghỉ lễ, quà tặng, sinh nhật, sự kiện nội bộ.

II. Công việc hành chính

1. Quản lý văn phòng – tài sản

o Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, con dấu.

o Kiểm soát chi phí hành chính, đặt hàng – thanh toán.

2. An toàn – Môi trường – 5S

o Hỗ trợ triển khai các hoạt động an toàn lao động, PCCC, 5S, ISO.

o Phối hợp với bộ phận sản xuất và QA trong việc duy trì tiêu chuẩn y tế, GMP.

3. Công việc khác

o Phiên dịch (nếu biết tiếng Nhật), hỗ trợ tổ chức cuộc họp, đón tiếp khách Nhật.

o Soạn thảo văn bản, báo cáo, thông báo nội bộ.

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ thị của cấp trên.

· Tốt nghiệm trung cấp trở lên ( từ 25-33 tuổi)

· Có kinh nghiệm hành chính nhân sự 2-3 năm.

· Am hiểu luật lao động, BHXH, luật ATVSLĐ, thuế TNCN tại Việt Nam.

· Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề tốt.

· Cẩn thận, chi tiết trong xử lý công việc, tinh thần trách nhiệm công việc cao.

· Có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất, ưu tiên ứng viên từng làm cho doanh nghiệp Nhật.

· Không yêu cầu ngoại ngữ, (giao tiếp tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là lợi thế)

· Ưu tiên ứng viên gần công ty.