Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Công việc lễ tân:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.

- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đi và đến hàng ngày

- Phụ trách chính khu vực phòng họp, đặt lịch họp tại phòng, chuẩn bị setup phòng họp.

- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ toàn công ty hàng ngày đặc biệt khu vực sảnh lễ tân.

2. Công việc hành chính:

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên…

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, Tết, du lịch, team building…).

- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác: đặt vé, đặt cơm, liên hệ nhà cung cấp…

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo vận hành văn phòng trơn tru.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

- Nữ, tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành liên quan.

- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng nói rõ ràng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, …).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên.