Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Hạn nộp hồ sơ: 20/06/2026 (Còn 16 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Số 21 Đường 39, Khu phố 1, Phường An Khánh, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Lập hồ sơ thanh toán hàng tháng: Tiền thuê nhà tại VP và các công trình, tiền điện, nước, tiền vệ sinh.
Theo dõi và quản lý chi phí hành chính Phòng ban/ Công trường: Tạm ứng, thanh toán các hạng mục theo chỉ đạo Trưởng Phòng/ Ban Giám đốc, tổng hợp chứng từ làm thanh toán.
Tổng hợp các yêu cầu văn phòng phẩm, bảo hộ lao động từ công trình, phòng ban và đề xuất cấp phát.
Phối hợp cùng Bộ phận truyền thông triển khai các Chương trình chế độ hàng năm cho toàn thể CBNV Công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Cho số công văn; quyết định, thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
Hướng dẫn, tiếp đón khách đến liên hệ công tác tại công ty. Trực tổng đài, quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan.

Học vấn: Cao đẳng trở lên
Chuyên môn: Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế…
Ngoại ngữ: Có anh văn là 1 lợi thế
Vi tính: Thành thạo
Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng: Giao tiếp hiệu quả, Soạn thảo văn bản, Quản lý hồ sơ, Tổ chức công việc
Cẩn thận, chi tiết, trung thực, siêng năng, hoạt bát