Nhân Viên Hành Chính/ Admin Executive

Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 17/06/2026 (Còn 12 ngày)

Công Ty TNHH Vietnam Outdoors

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

13 đường 16 (Thảo Điền cũ), Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Báo cáo cho: Giám đốc
Trách nhiệm chính: Chịu trách nhiệm về các chức năng hành chính của công ty và hỗ trợ hoạt động của công ty
Các nhiệm vụ chính:
Hành chính văn phòng & Pháp lý:
Quản lý hành chính văn phòng và các chi phí, hóa đơn liên quan (cơ sở vật chất, tiện ích, vật tư văn phòng, đồ ăn nhẹ, khóa, camera, v.v.)
Tiến hành và xử lý các tài liệu và quy trình pháp lý và chính phủ của công ty, bao gồm ERC, đăng ký thuế công ty, con dấu công ty, visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Đăng ký, mua và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên và khách hàng theo các chương trình.
Sắp xếp và quản lý các chi phí của công ty liên quan đến nhà ở và vé máy bay cho người nước ngoài và nhân viên.
Tuân thủ Khách hàng & Hợp đồng:
Quản lý quy trình hợp đồng đầu cuối với khách hàng, bao gồm liên lạc thường xuyên với khách hàng khi phát sinh.
Theo dõi quy trình thanh toán của khách hàng và thời hạn thanh toán, đồng thời nhắc nhở khách hàng về các khoản thanh toán quá hạn khi cần thiết.
Đóng vai trò là điểm tham chiếu cho các mẫu hợp đồng khác với nhà cung cấp.
Giao dịch ngân hàng & Quản lý tiền mặt:
Nhập lệnh giao dịch ngân hàng theo phê duyệt thanh toán từ Giám đốc.
Quản lý việc rút tiền mặt và chi tiêu tiền mặt theo nhu cầu của công ty.
Là đầu mối liên hệ duy nhất với ngân hàng cho các quy trình thanh toán cần thiết.
Hỗ trợ kế toán: đảm nhận một số nhiệm vụ kế toán thiết yếu (cần thiết hoặc khẩn cấp) khi kế toán vắng mặt (nghỉ phép theo kế hoạch và nghỉ đột xuất).
Kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp.
Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.
Kiểm tra các yêu cầu chi phí từ nhân viên.

Yêu cầu công việc:

Khả năng ngôn ngữ: Người bản xứ tiếng Việt và thông thạo tiếng Anh, cả nói và viết.
Khả năng kỹ thuật: Thành thạo Microsoft Office.
Các kỹ năng cần thiết:
Có tổ chức tốt và chú trọng đến chi tiết;
Đáng tin cậy;
Khả năng làm việc độc lập cũng như hợp tác trong một nhóm;
Sẵn sàng học hỏi.
Kinh nghiệm yêu cầu: Ít nhất ba năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan. Yêu cầu bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, luật hoặc lĩnh vực tương đương.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Hợp đồng toàn thời gian với thưởng tháng 13 theo tỷ lệ tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Đầy đủ bảo hiểm theo luật Lao động, bao gồm bảo hiểm y tế công và bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm Sức khỏe Tư nhân (được cung cấp sau khi hoàn thành thử việc thành công).
Nhận sim điện thoại trả sau và laptop của công ty cho mục đích công việc.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.