Nhân Viên Hành Chính

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 01/08/2026 (Còn 57 ngày)

BỆNH VIỆN ĐA KHOA PHƯƠNG NAM

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

2 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Mỹ, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý, cập nhật và theo dõi hồ sơ pháp lý của bệnh viện.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, chứng nhận thuộc phạm vi quản lý của HCQT; lập danh sách theo dõi, cảnh báo trước hạn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đăng ký, điều chỉnh pháp lý khi cần.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ (bản cứng và bản mềm).
Tổng hợp, theo dõi các nội dung liên quan công tác quản lý chất lượng.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc; lập báo cáo định kỳ/đột xuất, đảm bảo thông tin được cập nhật xuyên suốt, kịp thời.
Phối hợp các khoa/phòng trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá; theo dõi các nội dung cần khắc phục sau kiểm tra.
Hằng ngày theo dõi tiến độ các đầu việc được phân công; cập nhật tình trạng xử lý, chủ động nhắc việc các đơn vị liên quan theo mốc thời gian.
Cập nhật và duy trì các file/theo dõi tổng hợp (pháp lý, tiến độ công việc, nội dung tồn đọng); đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác.
Tổng hợp báo cáo công việc theo ngày/tuần; báo cáo lãnh đạo phòng các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng hoặc cần xử lý.
Kiểm tra thể thức văn bản theo quy định và yêu cầu nội bộ.
Tiếp nhận, theo dõi và nhắc tiến độ các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Yêu cầu công việc:

Ngoại hình: Gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Luật hoặc liên quan.
Trình độ Anh văn: Đọc hiểu tài liệu cơ bản.
Trình độ Vi tính: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng: Tổng hợp, theo dõi và quản lý công việc; soạn thảo, trình bày văn bản; phối hợp liên phòng ban; quản lý hồ sơ, tài liệu; giao tiếp, chủ động trong công việc.
Thái độ: Cẩn thận, trách nhiệm; chủ động, chịu áp lực công việc; tinh thần phối hợp tốt.
Ưu tiên: Có kinh nghiệm hành chính bệnh viện; có hiểu biết về hồ sơ pháp lý, quản lý chất lượng.
Tiêu chuẩn khác: Khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc; tính kỷ luật và bảo mật thông tin.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.