Nhân Viên Hành Chính

2.1. Quản lý hành chính văn phòng
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, quyết định, hồ sơ, biểu mẫu hành chính.
• Quản lý con dấu, văn thư lưu trữ, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,… theo dõi tồn kho và lập đề xuất mua sắm định kỳ.
• Quản lý, giám sát mua sắm – sửa chữa – bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động liên tục.
• Đảm bảo vệ sinh, trật tự, an toàn – PCCC khu vực làm việc.
• Phối hợp theo dõi và tổng hợp hóa đơn taxi, điện nước, internet, chi phí hành chính.
• Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, khu vực tiếp khách, sự kiện nội bộ nhỏ.
2.2. Tổ chức chương trình – sự kiện
● Phối hợp các bộ phận trong việc tổ chức họp, đón khách, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên.
● Theo dõi và cập nhật danh bạ liên hệ, bảng phân công chỗ ngồi, sơ đồ văn phòng.
● Duy trì và phát huy tiêu chuẩn 5S – phong cách văn phòng chuyên nghiệp.
● Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

1. Thời gian làm việc:

• Full-time: T2 - T6 (8h00 – 17h30); T7 (8h00 - 12h00)

1. Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cổ phần Midu MenaQ7 - 69 Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm trong công tác hành chính, lễ tân hoặc văn phòng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt, tác phong lịch sự.
- Ưu tiên ứng viên nữ, nhanh nhẹn, có tinh thần phục vụ và khả năng sắp xếp công việc khoa học.