Chuyên Viên Hành Chính

• Triển khai các công việc hành chính hàng ngày.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và phát hành văn bản.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của Ban lãnh đạo.
• Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng công ty.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
• Tổ chức đón tiếp các đoàn công tác, đoàn khách trong và ngoài nước.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi có yêu cầu từ lãnh đạo hoặc các phòng ban liên quan.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác chăm sóc khách hàng hoặc hành chính.
• Kiến thức vững vàng trong việc tổ chức và quản lý các công việc hành chính.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các ứng dụng phục vụ công việc.
• Giao tiếp Tiếng Anh thành thạo.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và báo cáo tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ.
• Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập; đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề chủ động.

Yêu cầu khác:

• Ngoại hình: lịch sự, chuyên nghiệp và tự tin, tạo ấn tượng tốt.
• Ưu tiên nam.
• Nhanh nhẹn, siêng năng, cẩn thận, tỉ mỉ, cầu thị, chịu khó học hỏi.
• Chịu trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp cao và tuân thủ các quy định của công ty.
• Sẵn sàng đi công tác trong ngày.