Nhân Viên Hành Chính

1. Công tác Văn thư lưu trữ

1.1. Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh

1.2. Thực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/Hồ sơ hoạt động của chi nhánh

1.3. Quản lý sử dụng con dấu tại Chi nhánh

2. Công tác Hành chính, Lễ tân, Hậu cần

2.1. Thực hiện công tác đối ngoại/đối nội, hướng dẫn Khách đến làm việc, trao đổi, tác nghiệp với CBNV tại Chi nhánh

2.2. Thực hiện công tác hậu cần, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục...cho CBNV tại Chi nhánh

2.3. Thực hiện công tác mua sắm hành chính và phân bổ, phục vụ hoạt động đơn vị

3. Công tác An ninh, an toàn và xe

3.1. Bố trí và điều phối hoạt động của lái xe (nếu có) tại Chi nhánh, giám sát định mức nhiên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật xe thuộc Chi nhánh

3.2. Giám sát và quản lý tài sản thuộc sở hữu của Chi nhánh và tài sản thuê ngoài. Triển khai công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ

3.3. Triển khai công tác an ninh - an toàn (bảo vệ, phòng chống bão lụt, phòng cháy, chữa cháy...), bảo hiểm tài sản tại Chi nhánh

1. Bằng cấp: Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Luật/Hành chính/Nhân sự/Quản trị/Lưu trữ

2. Chứng chỉ: Tin học văn phòng

3. Ngoại ngữ: Toeic 45 trở lên hoặc chứng chỉ tương đương

4. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm văn thư lưu trữ/hành chính/nhân sự