Nhân Viên Điều Phối Vận Tải

- Sắp xếp kế hoạch vận chuyển - giám sát đội xe

• Nhận đơn hàng vận chuyển

• Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách

• Bố trí công việc, sắp xếp lộ trình tuyến đường hợp lý cho đội ngũ tài xế

• Lập bảng theo dõi chi tiết: số booking, số container, đội xe… - thời gian hoàn thành cho từng booking để thông báo cho đội xe hạ container kịp tiến độ

• Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe

-Nhận yêu cầu kiểm tra giá, đặt xe

• Nhận yêu cầu kiểm tra giá từ nhân viên sales/ Quản lý
• Nhận yêu cầu đặt xe từ khách hàng, nhân viên kinh doanh, Quản lý
• Tìm kiếm đối tác áp dụng giá vận chuyển hợp lý phù hợp với đơn hàng

-Xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến vận tải, giao hàng

• Liên hệ đội ngũ tài xế nắm bắt các vướng mắc trong quá trình lấy container
• Phối hợp liên hệ hãng tàu, khách hàng thông báo vấn đề cần giải quyết để đội xe có thể lấy được hàng trong các container
• Phối hợp hỗ trợ nhà vận tải - kho hàng và khách hàng giải quyết các vấn đề phát sinh

-Công việc khác

• Theo dõi, đánh giá ưu - nhược điểm của từng đội xe, từ đó có phương án phân bố sản lượng cho từng đội xe hợp lý nhất
• Thực hiện việc báo cáo sản lượng chi tiết cho bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan
• Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí dầu xe, lộ phí xe đi đường
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác khi được Quản lý trực tiếp giao phó