Nhân Viên Điều Phối Logistics

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Điều phối Logistics để gia nhập đội ngũ của Sumi Ơi - công ty chuyên cung cấp đa dạng các vật liệu gián tiếp cho các doanh nghiệp sản xuất trên khắp Việt Nam. Vai trò này đóng một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp suôn sẻ của dòng hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng, hỗ trợ việc nhận hàng chính xác, quản lý kho bãi và giao hàng đúng hạn.

1. Nhận & Gửi hàng
- Tiếp nhận và gửi hàng hóa/tài liệu; sắp xếp hàng trong kho; kiểm tra hàng khi nhập kho hoặc tại địa điểm của nhà cung cấp/khách hàng.
- Thực hiện giao nhận hàng/tài liệu từ nhà cung cấp hoặc đến kho của khách hàng (trong trường hợp khẩn cấp/đặc biệt).
- Bốc xếp, dỡ hàng và vận chuyển hàng hóa bằng công cụ hỗ trợ.

2. Quản lý kho bãi
- Giám sát và quản lý hàng tồn kho.
- Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ kho bãi/công ty vận chuyển để đảm bảo kiểm soát hàng tồn và quản lý kho bãi hiệu quả.

3. Đóng gói & Lập hồ sơ
- Đóng gói, dán nhãn hàng hóa để chuẩn bị giao hàng.
- Lập và thu thập Phiếu giao hàng (DN) dưới dạng bản cứng hoặc hình ảnh.

4. Điều phối vận chuyển
- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, công ty vận chuyển/tài xế và các bên liên quan để sắp xếp chuyến hàng gửi/nhận hiệu quả.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và đối chiếu định kỳ các khoản thanh toán liên quan đến vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ.

5. Vận hành hệ thống
- Thực hiện nhập/xuất hàng hóa; nhập liệu đơn hàng và cập nhật hàng tồn kho trên hệ thống.

6. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu nhằm hỗ trợ mục tiêu chung của bộ phận.

1. Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung ứng, Logistics, Quản lý Công nghiệp, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, điều phối giao nhận hàng hoặc vận hành kho bãi.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong thương mại B2B/MRO.

3. Kỹ năng

• Nắm vững kiến thức cơ bản về quy trình kho bãi và quản lý hàng tồn kho.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và các công cụ nhập liệu cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.
• Khả năng giải quyết vấn đề nhanh, đặc biệt trong các tình huống gấp rút về thời gian.

4. Phẩm chất cá nhân

• Trách nhiệm, đáng tin cậy, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
• Chủ động, linh hoạt và có tinh thần học hỏi.
• Thích nghi tốt với môi trường làm việc nhanh.

5. Yêu cầu khác

• Sẵn sàng làm việc tại kho hàng (TP.HCM hoặc các tỉnh lân cận).
• Có thể di chuyển đến các khu công nghiệp để giao/nhận hàng khi cần thiết.