Nhân Viên Điều Phối Kiêm Hành Chính – Nhân Sự

Bạn có kinh nghiệm điều phối xe và muốn làm việc trong môi trường logistics chuyên nghiệp, ổn định?

Bạn là người cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và yêu thích công việc đa nhiệm?

Orchard Air & Sea đang tìm kiếm 1 bạn duy nhất để đồng hành cùng team với vai trò linh hoạt, có cơ hội học hỏi sâu về cả mảng vận tải và nhân sự hành chính.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Điều phối xe container (70% công việc)

• Sắp xếp, điều phối lịch xe container giao nhận hàng theo yêu cầu của khách hàng.

• Theo dõi tiến độ vận chuyển, hỗ trợ xử lý phát sinh trong quá trình giao nhận.

• Liên hệ đối tác vận tải, cập nhật tình trạng hàng hóa và thời gian giao hàng.

• Tổng hợp báo cáo vận hành xe theo tuần/tháng.

• Tổng hợp chứng từ, chi phí & nhập dữ liệu trên hệ thống;

• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ với nhà xe.

2. Hành chính – Nhân sự (30% công việc)

• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT.

• Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các công cụ hỗ trợ hoạt động văn phòng.

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, công đoàn (sinh nhật, tiệc cuối năm,...).

• Chi tiết sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.

• Biết tiếng Anh là một lợi thế.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên đã từng làm điều phối xe).

• Thành thạo Excel, có kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.

*CHẾ ĐỘ &