Nhân Viên Điều Phối Kho Vận

- Tiếp nhận đơn hàng và xử lý giao nhận:

+ Tiếp nhận đơn đặt hàng từ các bộ phận liên quan.

+ Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói đúng quy cách và xuất kho theo đúng yêu cầu đơn hàng.

+ Phối hợp liên hệ các đơn vị vận chuyển, lên kế hoạch giao hàng hợp lý về thời gian và phương tiện.

+ Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh như: giao hàng chậm, sai hàng, hư hỏng,...

- Điều phối vận chuyển:

+ Xác định tuyến đường, phương tiện và thời gian vận chuyển tối ưu nhằm đảm bảo đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.

+ Liên hệ, đàm phán và phân công đơn vị vận chuyển phù hợp với từng đơn hàng.

+ Lập kế hoạch đóng gói và bàn giao hàng hóa đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đủ số lượng và chất lượng.

+ Theo dõi, ghi nhận thông tin vận đơn, báo cáo tiến độ giao hàng cho các bộ phận liên quan.

+ Hàng tháng tổng hợp chi phí vận chuyển phát sinh để làm thanh toán với bộ phận kế toán.

- Giao tiếp và phối hợp:

+ Làm việc chặt chẽ với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và khách hàng.

+ Đảm bảo truyền đạt thông tin chính xác, đầy đủ về đơn hàng, vận chuyển và giao nhận.

+ Phối hợp điều tiết nhập – xuất hàng hóa linh hoạt theo tình hình thực tế và nhu cầu vận hành.

+ Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ và đột xuất theo yêu cầu; quản lý đầy đủ chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm kê,...

- Giám sát và cải tiến quy trình:

+ Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kho vận, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng, tăng hiệu suất làm việc.

+ Ứng dụng phần mềm quản lý kho, ERP hoặc các công cụ logistics hiện đại để hỗ trợ theo dõi và vận hành hiệu quả.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kế toán kho, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận, điều phối giao hàng hoặc logistics.

- Nắm vững nghiệp vụ kho bãi, vận hành kho, quy trình nhập – xuất – tồn.

- Hiểu biết về quy trình vận chuyển, phân phối và điều phối giao nhận.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.

- Khả năng sắp xếp công việc khoa học, làm việc độc lập và xử lý tình huống linh hoạt.