Nhân Viên Điều Độ Xe Container Và Quản Lý Nhà Thầu

1. Mục đích công việc

Đảm bảo việc điều phối và thuê xe vận tải (xe container, đầu kéo...) hiệu quả, phục vụ hoạt động giao – nhận hàng hóa đúng thời gian, đúng địa điểm, tối ưu chi phí, đồng thời duy trì chất lượng dịch vụ vận tải theo cam kết của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

a. Tìm kiếm, đàm phán và thuê xe vận tải (xe cont, đầu kéo) từ vendor bên ngoài

Đảm bảo nguồn lực vận tải đáp ứng đúng nhu cầu vận hành, đúng quy trình và tối ưu chi phí

b. Phối hợp với Phòng Kinh doanh Vận tải để điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài

Giao – nhận hàng đúng kế hoạch, giảm thiểu chậm trễ hoặc sai lệch

c. Theo dõi tiến độ vận chuyển, giám sát vendor thực hiện hợp đồng

Đảm bảo cam kết về tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí

d. Quản lý danh sách vendor: đánh giá năng lực, theo dõi hiệu suất, đề xuất thay thế

Duy trì hệ thống nhà cung cấp ổn định, chất lượng và cạnh tranh

e. Phối hợp phòng kế toán – tài chính trong việc thanh toán, kiểm tra chứng từ, nghiệm thu dịch vụ

Thanh toán đúng hạn, đúng khối lượng, đúng chất lượng

f. Xây dựng – cập nhật quy trình thuê xe, hợp tác vận tải

Cải tiến hiệu quả vận hành, phù hợp với thực tế phát triển của công ty

g. Lập báo cáo định kỳ và phát sinh liên quan đến thuê xe, chi phí vận tải

Cung cấp thông tin phục vụ quản lý, điều hành và kiểm soát chi phí

h. Phối hợp xử lý sự cố vận chuyển, khiếu nại liên quan đến dịch vụ vận tải

Bảo vệ quyền lợi công ty và nâng cao trải nghiệm khách hàng nội bộ

Chuyên môn

Kiến thức ngành logistics – vận tải, hiểu biết thị trường thuê xe container, quy trình điều độ

Đàm phán và thương lượng

Kỹ năng tìm kiếm và đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp dịch vụ vận tải

Quản lý nhà cung cấp (vendor management)

Lập danh sách, đánh giá, theo dõi hiệu suất và đề xuất cải tiến

- Tổ chức và giám sát công việc

Theo dõi tiến độ, lập kế hoạch điều xe, phối hợp nhiều bên liên quan

- Xử lý sự cố và ra quyết định

Khả năng phản ứng nhanh và giải quyết các tình huống phát sinh trong vận hành

- Kỹ năng báo cáo – phân tích chi phí

Thành thạo excel, phần mềm quản lý đơn hàng, chi phí vận tải