Nhân Viên Chứng Từ XNK

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.1. TRÁCH NHIỆM:

1.1.1. Chịu trách nhiệm khai báo hải quan thông qua phần mềm Ecus, Vnaccs thuộc các nhóm loại hình nhập khẩu, xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, hoàn thuế … của các loại hình doanh nghiệp EPE, gia công, sản xuất xuất khẩu, thương mai…

1.1.2. Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa

1.1.3. Quản lý, kiểm soát, đánh giá, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

1.1.4. Lập hồ sơ xin C/O ở VCCI & Bộ Ngoại Thương

1.1.5. Chịu trách nhiệm về phần TTHQ trong quy trình xử lý lô hàng cho kịp tiến độ

1.1.6. Kết hợp và hỗ trợ giải quyết các vướng mắc của đồng nghiệp, khách hàng liên quan đến thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

1.1.7. Chịu trách nhiệm cung cấp các số liệu hải quan của khách hàng mình phụ trách cho bộ phận thanh khoản – Báo cáo quyết toán để thực hiện các dịch vụ khác của Công ty.

1.1.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ định của Trưởng nhóm/ Trưởng phòng

1.1.9. Tuân thủ và thực hiện các chính sách của công ty

1.2. QUYỀN HẠN:

1.2.1. Hỗ trợ quản lý trực tiếp các công việc liên quan đến khai báo hải quan, dịch vụ XNK.

1.2.2. Được cấp phát các trang thiết bị theo quy định, đáp ứng yêu cầu công việc.

1.2.3. Được đóng góp ý kiến xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty.

1.2.4. Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.

1.3. BÁO CÁO:

1.3.1. Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Operation định kỳ hàng tuần, hàng tháng

1.3.2. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết

1.3.3. Được phép báo cáo vượt cấp các vấn đề mang tính chất nghiêm trọng, có thể ảnh hưởng đến lợi ích, uy tín của công ty mà không được cấp trên trực tiếp giải quyết khi đã báo cáo 2 lần/sự việc

1. Có ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Khai báo hải quan

2. Tuổi từ 25-35 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương…

3. Ngoại ngữ: tiếng Anh tốt, biết tiếng Trung là một lợi thế

4. Am hiểu các chứng từ kiểm tra chuyên ngành liên quan để xin C/O, xin giấy kiểm tra chất lượng & giấy phép xuất/ nhập khẩu theo yêu cầu

5. Biết sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS, VNACCS

6. Am hiểu thủ tục Hải quan, văn bản quy định về thủ tục Hải quan và XNK

7. Tư duy tốt về dịch vụ khách hàng, có trách nhiệm, cẩn thận, năng động và chăm chỉ

8. Có khả năng chịu áp lực công việc và có tinh thần làm việc nhóm tốt

9. Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.

10. Tuân thủ tốt nội quy công ty.

11. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong những công ty cùng ngành nghề, ứng viên có thể đi làm ngay, cư trú gần khu vực làm việc là một lợi thế

- Thời gian làm việc: 08:00 – 17:30 Từ thứ hai đến sáng thứ bảy

I.