Nhân Viên Chứng Từ Logistics (Logistics Documentation Staff)

Tóm tắt vị trí:

Chức vụ Nhân Viên Chứng Từ Logistics là một phần quan trọng trong đội ngũ logistics của công ty. Nhân viên sẽ chịu trách nhiệm về các tài liệu liên quan đến xuất khẩu, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ các quy định hiện hành. Qua đó, nhân viên sẽ góp phần vào việc phát triển dịch vụ của công ty và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu xuất khẩu cần thiết.

• Đảm bảo tất cả các chứng từ đều chính xác và đầy đủ trước khi gửi SI cho hãng tàu.

• Xử lý dữ liệu của đơn hàng trên hệ thống (khai ISF/ Packing List/ Commercial Invoice)

• Liên lạc với các bên liên quan như hãng tàu, nhà cung cấp và khách hàng.

• Cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu liên quan.

• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.

• Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy trình và quy định liên quan đến xuất khẩu.

• Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức trong lĩnh vực.

• Đảm bảo cung cấp dịch vụ xuất khẩu hiệu quả và nhanh chóng cho khách hàng.

• Biết sơ về lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics.

• Đọc viết bằng Tiếng Anh.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Cẩn thận và chi tiết trong công việc.

• Khả năng giải quyết vấn đề và làm việc dưới áp lực.