Nhân Viên Admin Kiêm Kế Toán Tiếng Nhật_25Mil_Hà Nội

① Kế toán – Tài chính (70%)

• Xử lý thanh toán hằng tháng (chuẩn bị – sắp xếp chứng từ, làm việc với ngân hàng chính).

• Chuẩn bị các loại báo cáo (gửi cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ).
  → Bên ngoài: Báo cáo dòng tiền (Cash Flow), Báo cáo Chi phí & Doanh thu, Check Sheet,…
  → Nội bộ: Báo cáo tình hình lao động hàng quý/6 tháng, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư,…

• Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến dự án như hợp đồng, hóa đơn, báo giá, biên bản nghiệm thu, bảng chi phí.
  → Theo dõi tiến độ, phối hợp với bộ phận Sales để chuẩn bị hóa đơn và báo cáo hoàn thành dự án.
  → Trao đổi với khách hàng qua email/điện thoại về chứng từ dự án từ đầu đến khi hoàn tất.
  → Quản lý và sắp xếp dữ liệu – chứng từ theo từng dự án.

• Chuẩn bị và quản lý báo cáo FS.
  → Quản lý biên lai, chi phí vận hành, chi phí theo từng dự án hằng tháng.

• Xử lý kê khai thuế VAT và PIT theo quý, nộp thuế FCT hằng tháng.

• Quản lý thanh toán nước ngoài (phí bản quyền, hoàn ứng,…)

• Chuẩn bị và cấp chứng chỉ hoa hồng cho các tư vấn viên theo hợp đồng outsourcing hằng tháng.

• Phối hợp với trụ sở Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan.

② Hành chính – Nhân sự – Quản lý lao động (20%)

• Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên BConVN (HCM & Hà Nội); xử lý các vấn đề liên quan đến lao động.

• Hỗ trợ thủ tục kiểm toán (làm việc với công ty kiểm toán và tư vấn kế toán).

• Xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội:
  → Chuẩn bị và nộp hồ sơ tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng, đăng ký mới.

• Quản lý bảo hiểm sức khỏe BaoViet và bảo hiểm công tác cho nhân viên.

• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động liên quan đến sức khỏe.

• Mua sắm – quản lý trang thiết bị văn phòng (laptop, điện thoại, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,…)

• Mua và quản lý SIM dùng cho công ty.

• Liên hệ cơ quan nhà nước khi cần thiết.

③ Hỗ trợ Tuyển dụng (10%)

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng:
  → Đăng tuyển, làm việc với các agency, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.

• Chuẩn bị – nộp thư mời làm việc (Offer Letter), hợp đồng thử việc.

• Chuẩn bị – quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục.

• Cập nhật dữ liệu trong hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, thông tin nhân viên,…)
  → Dựa trên kết quả MBO hàng quý: tính bonus, chuẩn bị phụ lục, điều chỉnh bảo hiểm.

• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân sự nước ngoài (visa lao động, work permit, thẻ tạm trú TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng,…)

• Giới tính: Không yêu cầu

• Tuổi: Dưới 40

• Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ĐH 4 năm tại Nhật).

• Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên

Bắt buộc:

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán – tài chính tại công ty Nhật.

• Ứng viên có hứng thú với lĩnh vực tư vấn nhân sự (công ty tìm người có định hướng trở thành consultant trong tương lai).

• Ưu tiên ứng viên có khát vọng phát triển bản thân, có mục tiêu rõ ràng, biết diễn đạt định hướng bằng lời của chính mình.

■ Thời gian làm việc

Thứ 2–Thứ 6: 80 – 170