Nhân Viên Admin Dự Án

• Mục tiêu công việc

1. Quản lý thông tin sản phẩm các dự án phụ trách;
2. Quản lý và hỗ trợ các đại lý bán hàng;
3. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh các công tác bán hàng.

• Nhiệm vụ cụ thể

• Quản lý bảng hàng

1. Tổng hợp, cập nhật và theo dõi bảng hàng các dự án theo từng giai đoạn mở bán.
2. Xây dựng, điều phối bảng hàng theo từng chiến dịch kinh doanh, theo từng nhóm đối tượng (đại lý, CTV, nội bộ...).
3. Phối hợp với bộ phận kinh doanh, dự án để đảm bảo thông tin bảng hàng chính xác, đồng bộ và kịp thời.
4. Cảnh báo các trường hợp trùng, sai, thiếu thông tin bảng hàng để xử lý kịp thời.

• Quản lý chi phí bán hàng

• Chi phí đại lý:

• Tổng hợp và theo dõi các khoản chi cho đại lý theo từng đợt mở bán.
• Kiểm soát ngân sách chi phí đã duyệt so với thực chi.

• Chi phí hoạt động kinh doanh:

• Chi phí hoa hồng: Theo dõi, tổng hợp và đối soát hoa hồng cho các đối tượng: đại lý, nhân viên kinh doanh, quản lý…-

1. Chi phí Marketing: Tổng hợp, kiểm tra và theo dõi các đề xuất chi cho marketing từng chiến dịch.
2. Chi phí khác: Ghi nhận và kiểm soát các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Admin quản lý

1. Hỗ trợ cập nhật, lưu trữ và phổ biến các thông tin dự án, chính sách bán hàng (CSBH), tài liệu bán hàng cho đội ngũ kinh doanh và các đại lý/CTV.
2. Quản lý hồ sơ hợp đồng môi giới (HĐMG) với các đại lý và cộng tác viên: tiếp nhận, lưu trữ, gia hạn, kết thúc…
3. Phối hợp giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin hỗ trợ đại lý/CTV trong quá trình bán hàng.

• Bán hàng (Sales)

1. Trực tiếp tiếp cận và chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty.
2. Tư vấn thông tin sản phẩm, chính sách, ưu đãi và hỗ trợ khách hàng chốt giao dịch.
3. Phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán cùng phòng Kinh doanh và MKT.
4. Theo dõi, cập nhật và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu.

1. Kiến thức chuyên môn:

• Kỹ năng tin học văn phòng
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo

2.Kỹ năng mềm

• Giao tiếp
• Giải quyết vấn đề
• Tổ chức và quản lý thời gian
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Đàm phán & thuyết phục
• Tự học & phát triển bản thân thông qua đào tạo