Logistics & Product Registration Assistance Manager (Tiếng Nhật thành thạo) - MSCV 134-14

Công ty thương mại của Nhật Bản chuyên kinh doanh về dược mỹ phẩm

Nội dung công việc:

1. Quản lý xuất - nhập khẩu và Hải quan (65%)

- Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu từ Nhật Bản về Việt Nam, đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật.

- Trực tiếp xử lý các vấn đề với cơ quan Hải quan và các cơ quan nhà nước liên quan.

- Lựa chọn, quản lý và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) như hãng vận chuyển/đại lý hải quan nhằm tối ưu chi phí logistics và chất lượng dịch vụ.

2. Kho nội địa & Logistics phân phối (20%)

-Duy trì độ chính xác cao giữa tồn kho thực tế và hệ thống.

- Thực thi nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO/FEFO (đặc biệt đối với thực phẩm chức năng/FMCG).

- Lập kế hoạch và điều phối lịch trình vận chuyển nội địa nhằm tối ưu chi phí vận tải.

3. Đăng ký sản phẩm (RA) & Tuân thủ (15%)

-Thực hiện rà soát cuối cùng toàn bộ hồ sơ đăng ký sản phẩm (RA) để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.

- Cập nhật các luật, nghị định mới nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý để lưu hành trên thị trường.

4. Khác:

-Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc và trụ sở chính tại Nhật Bản.

- Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.

Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)

Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ

Địa điểm làm việc: Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Yêu cầu:

- Từ 33 ~ 46 tuổi (có thể thương lượng thêm nếu kinh nghiệm phù hợp)

- Tiếng Nhật thành thạo (N2 trở lên)

- Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Xuất nhập khẩu/Kho vận. Tối thiểu 2 năm ở vị trí Trưởng nhóm/Giám sát.

- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước (Hải quan, VFA…).

- Có kiến thức toàn diện về luật pháp và các quy định của Việt Nam liên quan đến công việc

- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề và quản lý các bên liên quan tốt

- Có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy lãnh đạo

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban chức năng khác nhau

Ưu tiên:

- Biết tiếng Anh (có thể đọc hiểu các tài liệu thương mại)