Lễ Tân Tòa Nhà

1. Công tác lễ tân:

• Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng, hướng dẫn đúng nơi – đúng người liên hệ.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, tin nhắn đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý và cập nhật lịch họp, đặt phòng họp cho các phòng ban.

2. Công tác hành chính văn phòng:

• Nhận, gửi và theo dõi văn thư, công văn, chuyển phát nhanh trong và ngoài công ty.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm.
• Hỗ trợ mua sắm các trang thiết bị văn phòng theo yêu cầu.

3. Hỗ trợ hành chính khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, hội họp, tiếp khách...).
• Quản lý khu vực lễ tân, sảnh, đảm bảo sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn hình ảnh công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Quản lý điều phối xe công vụ phục vụ công tác.

• Trình độ:Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch, Ngoại ngữ, hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, hành chính văn phòng. Sinh viên mới tốt nghiệp có ngoại hình ưa nhìn và giao tiếp tốt vẫn được xem xét.
• Ngoại hình: Ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, cao tối thiểu 1m60
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
• Nhanh nhẹn, châm chỉ và hòa đồng với các đồng nghiệp
• Khả năng chịu khó, cần thận, tỉ mỉ chi tiết trong công việc
• Trung thực, ham học hỏi, có chỉ cầu tiến
• Theo điều kiện làm việc, có khả năng di chuyến, điều phối, giám sát trong phạm vi làm việc rộng lớn và làm việc trong môi trường nắng nóng, độ ẩm cao.
• Theo tính chất công việc, có khả năng làm việc linh động theo ca, cuối tuần và các ngày Lễ, Tết