Lễ Tân Kiêm Hành Chính

1. Lễ tân – Văn thư:

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.

• Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.

• Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến – đi.

2. Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:

• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.

• Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...

• Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

• Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).

• Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.

4. Công việc hành chính khác:

• Cập nhật bảng tên nhân viên, sơ đồ công ty, danh bạ nội bộ.

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.