Kế Toán Thanh Toán

Tóm tắt vị trí: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình ‘Procure-to-Pay’ (từ mua hàng đến thanh toán), đảm bảo các nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện chính xác, đúng hạn và hiệu quả. Vị trí này kiểm soát dòng tiền chi ra của công ty và là chốt chặn quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí đầu vào, đồng thời đảm bảo dữ liệu nhập kho và công nợ phải trả được đồng bộ trên SAP B1.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính:

• Quản lý Công nợ Phải trả:

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao hàng,...).
- Hạch toán các hóa đơn, chi phí đầu vào vào hệ thống SAP B1, ghi nhận công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng, trình Trưởng phòng phê duyệt.
- Lập lệnh thanh toán, ủy nhiệm chi và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp qua ngân hàng hoặc tiền mặt.

• Quản lý Giao dịch Nhập kho (Đầu vào):

- Phối hợp với bộ phận mua hàng và bộ phận kho, đối chiếu và xử lý các giao dịch nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu trên phân hệ Inventory của SAP B1.
- Đảm bảo việc nhập liệu thông tin hàng hóa nhập kho (số lượng, đơn giá, giá trị) vào hệ thống là chính xác, đầy đủ và khớp với chứng từ gốc từ nhà cung cấp.
- Theo dõi hàng hóa đang đi đường, đảm bảo được ghi nhận và xử lý kịp thời khi hàng về kho.

• Đối chiếu và Báo cáo:

- Thực hiện đối chiếu định kỳ giữa sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái tài khoản 331.
- Đối chiếu dữ liệu công nợ trên sổ kế toán với báo cáo nhập kho và các chứng từ liên quan.
- Lập các báo cáo quản trị định kỳ: Báo cáo tình hình công nợ phải trả, Báo cáo kế hoạch thanh toán, Báo cáo phân tích chi phí đầu vào

• Học vấn & Kinh nghiệm:Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Kỹ năng & Phẩm chất:
- Kỹ năng Hệ thống: Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, có kinh nghiệm làm việc trên hệ thống SAP B1 (phân hệ Purchasing, Banking, Inventory) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng Kiểm tra: Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phát hiện các sai sót trên hóa đơn, chứng từ.
- Kỹ năng Làm việc với số liệu: Chính xác và nhất quán trong việc hạch toán và đối chiếu dữ liệu.
- Phẩm chất: Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ quy trình.