Kế Toán Sale Công Nợ

• Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh, bao gồm:
• Hợp đồng, các văn bản liên quan tới hợp đồng (Bao gồm hợp đồng mua và hợp đồng bán),
• Kiểm tra các khoản thanh toán, tạm ứng của khách hàng
• Thư chào hàng, thông báo chiết khấu, điều chỉnh giá
• Trực tiếp thực hiện và đốc thúc thực hiện hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy trình của công ty.
• Thu thập và xử lý phản hồi của khách hàng trên các phương tiện truyền thông.
• Theo dõi và cập nhật các chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành cho khách hàng để kịp thời thông báo.
• Lập báo cáo doanh thu chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình lên cấp trên:
• Cập nhật dữ liệu kinh doanh, số liệu công nợ và doanh thu của từng nhân viên trong bộ phận Kinh doanh.
• Hàng tháng đối chiếu, làm biên bản đối chiếu công nợ với các chi nhánh/công ty, khách hàng
• Tính doanh thu hoa hồng cho các sale, theo dõi chi phí công tác của nhân viên kinh doanh.
• Hàng tuần báo cáo doanh số xuất hóa đơn cho bộ phận kinh doanh
• Quản lý công nợ của khách hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên kinh doanh (Saler), phối hợp với Saler để thu hồi công nợ đúng hạn.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng.
• Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán trong việc đốc thúc công nợ.
• Chấm công cho bộ phận kinh doanh.
• Bảo quản văn phòng phẩm và làm đề xuất VPP cho bộ phận kinh doanh
• Tổng hợp thư, gửi ra cổng bảo vệ.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu về năng lực:

• Kỹ năng giao tiếp, khả năng linh hoạt, tổ chức
• Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.

Yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ:

• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kiến thức về hành chính văn phòng, kinh doanh và tài chính.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh ngành dây cáp điện là một lợi thế.

Các kỹ năng mềm cần thiết:

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi.
• Tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng chịu áp lực công việc.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.