Kế Toán Công Nợ Chứng Từ

1. Quản lý chứng từ kế toán

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ kế toán.

• Lập, theo dõi và lưu trữ hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho và các chứng từ liên quan.

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định và đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

2. Theo dõi công nợ

• Theo dõi công nợ phải thu và phải trả (có hệ thống hỗ trợ tự động)

• Cập nhật tình hình công nợ lên phần mềm quản lý của công ty.

• Đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

• Nhắc công nợ đến hạn, phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ.

3. Soạn thảo và quản lý hợp đồng, hóa đơn

• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ theo mẫu của công ty.

• Xuất hóa đơn VAT trên phần mềm BKAV.

• Chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng với khách hàng và đối tác.

• Theo dõi thời hạn hiệu lực, tiến độ thực hiện hợp đồng.

• Thực hiện hồ sơ thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành, lưu trữ đầy đủ các tài liệu liên quan.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và quy định.

4. Báo cáo

• Nắm rõ tình hình công nợ và dòng tiền trên phần mềm để báo cáo cấp trên (có hệ thống tự động hỗ trợ)

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế khi cần.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán nội bộ
• Hiểu biết về quy định hóa đơn, chứng từ và quy trình quản lý hợp đồng.
• Thành thạo Microsoft Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán.
• Có khả năng đọc, viết tiếng anh. Giao tiếp tốt, tự tin, hòa đồng.
• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, biết lắng nghe, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng quản lý hồ sơ tốt.