Import-Export Executive (Garment Industry)

We are seeking a proactive and detail-oriented Import-Export Executive to join our garment manufacturing company. The successful candidate will be responsible for handling import and export procedures, ensuring smooth shipment operations, and complying with all regulations.
Key Responsibilities:
• Handle all import and export documentation, including contracts, invoices, packing lists, and customs declarations.
• Coordinate with freight forwarders, shipping lines, and customs brokers to ensure timely delivery of goods.
• Monitor shipment schedules, track cargo, and update relevant departments.
• Ensure compliance with local and international trade regulations.
• Work closely with suppliers, buyers, and internal teams to resolve any shipment or documentation issues.
• Prepare and maintain records of shipments, payments, and related reports.
• Negotiate freight rates and optimize transportation costs.
CÔNG TY TNHH MAY MẶC THỜI TRANG RENAISSANCE cần tuyển Nhân viên Xuất Nhập Khẩu năng động, cẩn thận và có trách nhiệm. Bạn sẽ phụ trách các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và tuân thủ đầy đủ các quy định.
Nhiệm vụ chính:
• Chuẩn bị và xử lý toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, tờ khai hải quan...
• Liên hệ với hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan để sắp xếp và đảm bảo hàng giao đúng thời gian.
• Theo dõi lịch vận chuyển, kiểm tra tình trạng hàng và báo cáo cho các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại trong nước và quốc tế.
• Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và các bộ phận nội bộ để giải quyết vấn đề phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ, báo cáo liên quan đến hàng hóa và thanh toán.
• Thương lượng giá cước vận chuyển và tối ưu chi phí logistics.

Job Requirements:
• Bachelor's degree in International Business, Logistics, Supply Chain, or related fields.
• At least 1-2 years of experience in import-export, preferably in the garment or textile industry.
• Good understanding of shipping procedures, customs regulations, and Incoterms.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Good command of English in both written and spoken form.
• Strong organizational, problem-solving, and communication skills.
• Proficient in customs declaration software
Benefits:
• Competitive salary and performance-based bonuses.
• Social, health, and unemployment insurance according to Vietnamese law.
• Annual leave, company trips, and team-building activities.
• Professional and friendly working environment with career growth opportunities.
Yêu cầu công việc:
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm xuất nhập khẩu, ưu tiên trong ngành may mặc/ dệt may.
• Hiểu rõ quy trình vận chuyển, thủ tục hải quan, Incoterms.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
• Thành thạo phần mềm khai báo hải quan
Quyền lợi:
• Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép năm, du lịch công ty, hoạt động team-building.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến rõ ràng.