HR Staff

1. Processing of Order

- Track, import, export daily worker timekeeping data and create daily reports

- Track records and contract terms of workers and employees (old and new) monthly to prepare contracts

- Conduct on-boarding, training for new workers, support opening bank cards

- Track, update, and approve annual leave, regular leave, and working hours

- Timekeeping, salary calculation, monthly salary support

- Monitor and balance daily and monthly overtime

- Monitor timekeeping system, handle fingerprint and workday issues for workers

- Monitor camera system, check camera when necessary

- Recruitment, design and translation

- Support auditing, fire prevention and other HR related work

- Support internal communication, update and guide new policies and regulations for workers.

- Monitor and recommend purchases of items as needed

- Theo dõi, nhập, xuất dữ liệu chấm công của công nhân hằng ngày và lập báo cáo ngày

- Theo dõi hồ sơ, thời hạn hợp đồng của công nhân và nhân viên (cũ và mới) hằng tháng để chuẩn bị hợp đồng

- Tiến hành các công tác on-boarding, đào tạo cho công nhân mới, hỗ trợ mở thẻ ngân hàng

- Theo dõi, cập nhật, chấm phép năm, phép thường, giờ công

- Chốt công, tính lương, hỗ trợ chi lương hàng tháng

- Theo dõi, cân đối tăng ca hằng ngày, hằng tháng

- Theo dõi hệ thống máy chấm công, xử lý các vấn đề về vân tay, ngày công cho công nhân

- Theo dõi hệ thống camera, check camera khi có yêu cầu

- Tuyển dụng, design và dịch thuật

- Hỗ trợ audit, PCCC và các công tác khác liên quan đến nhân sự

- Hỗ trợ các công tác truyền thông nội bộ, cập nhập, hướng dẫn chính sách, quy định mới cho công nhân

- Theo dõi, đề xuất mua các vật phẩm khi cần thiết

- Education: College degree, priority given to candidates with experience in HR

- Skills: Communication skills, use of computer software, attention to details, planning and organization

- Work Experience: At least 1 year of HR experience

- Language: Vietnamese, English (prefered)

- Tốt nghiệp tối thiểu bậc cao đẳng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HCNS

- Các kỹ năng giao tiếp, sử dụng được các phần mềm máy tính, chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm HCNS

- Tiếng việt, Tiếng Anh