HR & General Affairs Staff Lương 23 - 25 Triệu (Tiếng Nhật N2, Tân Bình, HCM) [28484]

1. Nhân sự (HR)

• Xử lý bảng lương hàng tháng;
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động;
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tham gia, chấm dứt, chế độ);
• Quản lý hồ sơ nhân sự;
• Tuyển dụng và onboarding nhân sự mới;
• Giải quyết quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.

2. Hỗ trợ nhân sự người Nhật

• Xử lý và gia hạn Visa, Giấy phép lao động (WP), Thẻ tạm trú (TRC);
• Hỗ trợ chỗ ở, bảo hiểm và các vấn đề sinh hoạt cho nhân sự Nhật.

3. Hành chính tổng vụ (GA)

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và vật tư tiêu hao;
• Quản lý tài sản cố định;
• Tổ chức sự kiện nội bộ như:
  • Company trip
  • Khám sức khỏe định kỳ
  • Tiệc cuối năm và hoạt động gắn kết nhân viên

4. Đối ngoại

• Làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước;
• Đàm phán điều khoản hợp đồng và giá;
• Đón tiếp khách đến công ty;
• Phối hợp với trường đại học, tổ chức giáo dục và đơn vị bên ngoài;
• Hỗ trợ tổ chức hội thảo, ngày hội việc làm và sự kiện tuyển dụng.

5. Phiên dịch & Biên dịch

• Dịch hợp đồng, tài liệu kinh doanh;
• Phiên dịch Nhật – Việt trong họp và giao tiếp hằng ngày.

6. Hỗ trợ kế toán

• Quản lý tiền mặt và giao dịch ngân hàng;
• Theo dõi tài khoản công ty;
• Lập kế hoạch thanh toán;
• Phối hợp với đơn vị kế toán thuê ngoài;
• Chuẩn bị chứng từ kế toán.

7. Pháp lý & Tuân thủ

• Soạn và cập nhật chính sách, nội quy, quy trình;
• Theo dõi thay đổi pháp luật Việt Nam;
• Đề xuất giải pháp đảm bảo tuân thủ;
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan lao động và hoạt động doanh nghiệp.

8. Báo cáo

• Chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng:
  • Báo cáo FDI
  • Báo cáo giám sát đầu tư
  • Các báo cáo khác theo yêu cầu

9. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo;
• Hỗ trợ biên phiên dịch khi cần.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên;
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HR & GA;
• Am hiểu Luật Lao động và BHXH Việt Nam;
• Có kinh nghiệm payroll và vận hành HR;
• Có kinh nghiệm xử lý Visa, WP, TRC;
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint;
• Tiếng Nhật từ N2 (mức giao tiếp công việc tốt);
• Có thể gia nhập ngay hoặc trong vòng 15 ngày sau khi nhận offer.

Ưu tiên

• Từng làm việc tại công ty Nhật;
• Có kinh nghiệm làm việc với đơn vị kế toán thuê ngoài;
• Hiểu biết Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư Việt Nam;
• Có kinh nghiệm hỗ trợ quản lý và nhân sự người Nhật.