HR & General Affairs Staff cum Japanese Interpreter (28484)

【Mô tả công việc】
- Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động Nhân sự (HR) và Hành chính (GA) của công ty. Hỗ trợ Ban lãnh đạo và nhân viên người Nhật nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả thông qua việc thực hiện các công việc back-office đa dạng.

【Chi tiết】
1. Công việc Nhân sự (HR)
- Thực hiện tính lương hàng tháng.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục về:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp
- Đăng ký tham gia, báo giảm và giải quyết các chế độ bảo hiểm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và dữ liệu nhân viên.
- Thực hiện tuyển dụng và các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
2. Hỗ trợ nhân viên người Nhật
- Thực hiện và gia hạn:
- Visa
- Giấy phép lao động (Work Permit)
- Thẻ tạm trú (TRC)
- Hỗ trợ các thủ tục về:
+Thuê nhà
+Tham gia bảo hiểm
+ Các vấn đề sinh hoạt khác.
3. Công việc Hành chính (GA)
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao.
- Quản lý tài sản cố định.
- Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như:
- Du lịch công ty
- Khám sức khỏe định kỳ
- Tiệc tất niên và các hoạt động nội bộ khác.
4. Công việc đối ngoại
- Liên hệ và phối hợp với khách hàng, đối tác và các cơ quan bên ngoài.
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng và giá cả.
- Tiếp đón khách đến công ty.
- Phối hợp với các trường đại học, cơ sở giáo dục và các đối tác.
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, Job Fair và các sự kiện tuyển dụng.
5. Biên phiên dịch
- Biên dịch các tài liệu, hợp đồng và các văn bản liên quan.
- Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp giữa Ban lãnh đạo người Nhật với nhân viên người Việt.
6. Hỗ trợ Kế toán
- Quản lý thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Quản lý tài khoản ngân hàng.
- Lập danh sách và kế hoạch thanh toán.
- Làm việc, trao đổi với công ty dịch vụ kế toán.
- Chuẩn bị chứng từ và hồ sơ kế toán.
7. Pháp lý & Tuân thủ
- Soạn thảo và cập nhật nội quy, quy chế, chính sách của công ty.
- Theo dõi các thay đổi của pháp luật Việt Nam và phổ biến thông tin nội bộ.
- Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động và hoạt động doanh nghiệp.
8. Báo cáo
- Lập và nộp các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước, bao gồm:
+ Báo cáo liên quan đến FDI
+ Báo cáo giám sát đầu tư
+ Các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
9. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo.
- Thực hiện công việc biên, phiên dịch theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính.
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam và chế độ bảo hiểm xã hội.
- Có kinh nghiệm thực tế về:
+ Tính lương
+ Quản lý lao động.
- Có kinh nghiệm thực hiện thủ tục:
+ Visa
+ Giấy phép lao động (Work Permit)
-+ Thẻ tạm trú (TRC).
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Trình độ tiếng Nhật JLPT N2 trở lên

<Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.
- Có kinh nghiệm phối hợp với công ty dịch vụ kế toán.
- Có kiến thức về Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư Việt Nam.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ Ban lãnh đạo người Nhật.