HR - GA (Senior) - Up to 25 Triệu - Bình Thạnh - Xt

Mức lương: Đến 25 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Dưới 5 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 11/06/2026 (Còn 7 ngày)

Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản.
Địa chỉ: Quận Bình Thạnh, HCM.
Mô Tả Công Việc:
1. Công việc Hành chính (Admin tasks):
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và chi phí văn phòng (máy in, fax, điện thoại, nước uống, xe thuê, taxi, thư từ, laptop, máy tính bàn, phần mềm, email công ty, domain, dịch vụ giữ xe, văn phòng thuê, văn phòng phẩm, đồng phục, dịch vụ vệ sinh văn phòng, v.v.).
- Quản lý máy chủ công ty: tạo/xóa tài khoản người dùng, quản lý quyền truy cập hệ thống, v.v.
- Sắp xếp công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt khách sạn, visa, v.v.
- Sắp xếp xe công ty/taxi.
- Làm việc với cơ quan chức năng về các giấy phép của công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn, điều chỉnh, cập nhật, thay đổi, v.v.).
- Tư vấn cho Giám đốc về quản lý vận hành, ban hành quy định nội bộ/quy định tài chính và giám sát việc thực hiện các quy định này.
- Tổ chức và sắp xếp du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
- Làm việc với trụ sở chính tại Nhật Bản khi cần.
- Đăng ký/thay đổi thông tin khoản vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước.
- Lập sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
- Hỗ trợ kế toán thu thập hóa đơn VAT.
- Các công việc hành chính khác theo phân công.
2. Công việc Nhân sự (HR tasks):
- Theo dõi và xử lý các yêu cầu pháp lý tại địa phương cho nhân viên nước ngoài và gia đình của họ, bao gồm nhưng không giới hạn: giấy phép lao động, visa nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
- Chấm công, tính lương – thưởng, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
- Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho nhân viên (y tế, tai nạn, tài sản, v.v.).
- Tuyển dụng, chuẩn bị hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác (phụ lục hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, v.v.).
- Lập báo cáo Hành chính – Nhân sự gửi cơ quan chức năng như: báo cáo lao động, báo cáo tai nạn, v.v.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ Hành chính – Nhân sự.
- Các công việc nhân sự khác theo phân công.
Công ty nhân viên tầm 22 người. HR có 1 người.
Không có HRM, báo cáo trực tiếp vs anh GM. Có 1 TGD người Nhật.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành thuộc khối Kinh tế.
Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (bắt buộc), có tiếng Nhật thì ưu tiên.
Kinh nghiệm tương đương.
Có kinh nghiệm về mảng C&B: tính lương, PIT, BHXH.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, v.v.).

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: max 25 triệu gross.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn với nhiều thử thách.
Thưởng hàng năm, tăng lương định kỳ hàng năm.
Du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe + Bảo hiểm tai nạn do công ty chi trả.
12 ngày phép năm theo quy định của pháp luật + 7 ngày nghỉ phép riêng của công ty/năm.
Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:00 – 17:00, nghỉ trưa 1 tiếng.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính Nhân Sự, Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.