HR Assistant

1. Thu nhập & Phúc lợi (C&B - Compensation & Benefits):

• Quản lý dữ liệu tính Thu nhập: Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công, ngày phép, làm thêm giờ (OT) để đảm bảo tính thu nhập chính xác tuyệt đối hàng tháng.
• Thực hiện thủ tục Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các nghiệp vụ kê khai BHXH hàng tháng, xử lý các chế độ (ốm đau, thai sản,...) và hoàn tất thủ tục chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
• Kê khai & Quyết toán Thuế TNCN: Phụ trách kê khai thuế TNCN hàng tháng, đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc và hỗ trợ công tác quyết toán thuế TNCN cuối năm.
• Thực hiện các hoạt động phúc lợi: Trực tiếp triển khai các hoạt động chăm sóc nhân viên như thăm hỏi ốm đau, quà tặng các dịp lễ, Tết, Trung thu, 1/6...
• Phụ trách hoạt động quỹ Công đoàn: Đề xuất ngân sách hoạt động từ Quỹ Công đoàn và thực hiện thu chi các hoạt động phù hợp với yêu cầu của Công đoàn.

2. Tuân thủ & Quan hệ lao động (Compliance & Employee Relations):

• Quản lý Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ.
• Báo cáo & Thủ tục pháp lý: Hỗ trợ thực hiện các báo cáo định kỳ cho Bộ Tài chính (MOF), các thủ tục liên quan đến chứng chỉ hành nghề và soạn thảo các văn bản pháp lý khác.
• Hỗ trợ thủ tục cho nhân viên: Hướng dẫn và xử lý các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc, xác nhận thu nhập, bàn giao...

3. Gắn kết & Trải nghiệm Nhân viên (Engagement & Employee Experience):

• Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ HR Team Leader lên kế hoạch và trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty như: Company Trip,
• Khám sức khỏe thường niên, Year End Party, Company Birthday,...
• Quy trình hội nhập: Hỗ trợ HR Team Leader tổ chức và trực tiếp thực hiện quy trình onboarding, đảm bảo nhân viên mới có trải nghiệm tốt nhất từ những ngày đầu tiên.
• Hỗ trợ Branding & Truyền thông nội bộ: Phụ trách các công việc hành chính cho thương hiệu (name card, balo, áo...) và hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ (banner chúc mừng, chữ ký email sự kiện...).

4. Hỗ trợ Tuyển dụng & Đào tạo (Recruitment & Training Support):

• Hỗ trợ tuyển dụng: Đón tiếp ứng viên, hỗ trợ sàng lọc hồ sơ, trả lời các kênh tuyển dụng và theo dõi tiến độ.
• Quản lý đào tạo: Theo dõi, đăng ký các khóa học, kỳ thi chứng chỉ, quản lý chi phí đào tạo và các thủ tục liên quan.

5. Vận hành & Hành chính Nhân sự (HR Operations & Admin):

• Quản lý hệ thống & Hồ sơ: Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm IMS, sắp xếp và quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng.
• Hỗ trợ hành chính: Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp và thực hiện các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kiến thức nền tảng về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Là người cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm và tự giác  cao, luôn chủ động hoàn thành công việc đúng hạn mà không cần giám sát.
• Luôn cởi mở, sẵn sàng hỗ trợ, thấu cảm và đáng tin cậy (đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự).
• Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM), chấm công, hoặc phần mềm kê khai BHXH điện tử.
• Có khả năng sử dụng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản để chủ động tạo các ấn phẩm truyền thông nội bộ đơn giản khi cần.
• Tiếng Anh: có khả năng đọc hiểu văn bản, email và giao tiếp cơ bản để hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự nước ngoài hoặc các tài liệu từ Crowe Global.