HR/Admin Staff

Công tác Nhân sự

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin nhân viên.

· Thực hiện các thủ tục nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc…

· Tham gia xây dựng và triển khai các quy trình, chính sách nhân sự (khen thưởng, kỷ luật, đánh giá hiệu suất…).

· Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi đánh giá sau đào tạo.

· Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ.

· Thực hiện chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi liên quan.

· Theo dõi và tổng hợp KPIs

Công tác Hành chính

· Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục và các trang thiết bị văn phòng.

· Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì – bảo dưỡng.

· Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách, công tác.

· Hỗ trợ công tác mua sắm, thanh toán chi phí hành chính – văn phòng.

· Quản lý công văn, thư từ đi – đến, dấu công ty (nếu có).

· Phối hợp với các bộ phận đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, chuyên nghiệp.

Trình độ & kinh nghiệm

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.

· Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm trong công ty phần mềm hoặc công ty có quy mô 50+ nhân sự.

Kỹ năng & năng lực

· Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan đến nhân sự.

· Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt.

· Kỹ năng xử lý tình huống, linh hoạt và chủ động trong công việc.

· Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm nhân sự (nếu có).

· Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật và trung thực.

Ưu tiên

· Có kinh nghiệm xây dựng nội quy, quy chế, KPI, văn hóa nội bộ.

· Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm chấm công, phần mềm tính lương.

· Biết tiếng Anh là lợi thế.